Резьба 

Проводки по социальному страхованию и обеспечению. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Счет 69 предназначен для обобщения сведений о расчетах по страхованию работников: пенсионному, медицинскому, на случай временной нетрудоспособности. Рассмотрим субсчета, корреспонденцию счета и типовые проводки.

Счет 69 в бухгалтерском учете

Настоящий счет предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

После заключения трудового договора с работником, организация обязана начислять и выплачивать страховые взносы в ФНС и ФСС. Чтобы корректно отразить суммы взносов, определим: счет 69 активный или пассивный.

Согласно плану счетов, который утвержден приказом Минфина № 94н 31.10.2000, 69 - это активно-пассивный счет. По кредиту отражают операции по начислению взносов, пеней и штрафов, по дебету - суммы платежей, перечисленных в фонд и инспекцию.

Соответственно, дебетовое сальдо говорит о задолженности органов социального страхования перед предприятием, кредитовое - наоборот.

Счет 69 субсчета

Для удобства и наглядности аналитику ведут по каждому виду выплат:

  • 69.01 Расчеты по социальному страхованию;
  • 69.02 Расчеты по пенсионному обеспечению;
  • 69.03 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию;
  • 69.11 Расчеты по взносам от НС и ПЗ.

При наличии у организации платежей по другим видам социального страхования и обеспечения открывают дополнительные субсчета, например 69.04 "Расчеты по добровольным взносам на накопительную часть пенсии".

Счет 69 Проводки

Счет 69 в бухгалтерском учете кредитуют на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медстрахование. При этом записи делают в корреспонденции со счетами, на которых отражено начисление оплаты труда (в части отчислений, производимых за счет организации) или со счетом 70 Расчеты с персоналом по оплате труда (в части отчислений, производимых за счет работников организации).

Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражают начисленную сумму пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции с 51 - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

Дебет 69

Кредит 69

Дебет Кредит Операция
20, 23, 25, 26 69 Организация начислила взносы работникам основного производства, вспомогательного производства, работникам цеха и управленческому персоналу соответственно
44 69 Организация начислила взносы работникам отдела продаж
99 69 Организация начислила штрафы и пени для уплаты в ФНС и ФСС
51 69 Фонд возместил работодателю суммы, уплаченные по больничному листу
70 69 Организация удержала с работников суммы за путевки, оплаченные за средсва ФСС

Счет 69 корреспондирует со счетами

По дебету По кредиту
50 Касса 08 Вложения во внеоборотные активы
51 Расчетные счета 20 Основное производство
52 Валютные счета 23 Вспомогательные производства
55 Специальные счета в банках 25 Общепроизводственные расходы
70 Расчеты с персоналом по оплате труда 26 Общехозяйственные расходы
28 Брак в производстве
29

Работодатель обязан не только начислять и выплачивать зарплату своим сотрудникам, но и делать за них отчисления страховых взносов: в ПФР, на обязательное медстрахование и в Фонд соцстраха. В этой статье мы рассмотрим порядок и особенности расчетов с ФСС в части бухгалтерского учета.

Соцстрах: начисление взносов

Уплата взносов в ФСС гарантирует работнику получение пособия при выходе на больничный или оплату декретного отпуска при наступлении таких страховых случаев. Для рассмотрения порядка бухгалтерского учета расчетов по социальному страхованию напомним основные моменты начисления взносов в ФСС.

Расчетная база для взносов - выплаты, начисленные работодателем физлицам, работающим по трудовым и определенным видам гражданско-правовых договоров (ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Не входят в базу государственные пособия, компенсации и ряд выплат, указанных в статье 9 закона № 212-ФЗ.

На страхование в случае болезни и в связи с материнством взносы начисляются следующим образом:

  • пока не превышен предельный размер базы, взносы начисляются по ставке 2,9%;
  • когда предельный размер облагаемой базы превышен, взносы не начисляются.

Действующий предел базы для взносов на соцстрах в 2016 году составляет 718 000 рублей, а в наступающем 2017 году она вырастет до 755 000 рублей.

Помимо этого, работодатели должны отчислять в ФСС взносы на «травматизм», это страховка от профзаболеваний и производственных несчастных случаев. Ставки этого взноса определяются основным видом деятельности работодателя: чем опаснее работа, тем выше класс профриска и тариф взноса. В 2016 году действуют ставки, установленные законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ (с изм. от 14.12.2015), они составляют от 0,2% до 8,5%.

Учет расчетов с Фондом социального страхования

Вести бухгалтерский учет сейчас должны все организации, а ИП и частнопрактикующие лица от обязательного бухучета освобождены, если они ведут учет показателей, необходимых для правильного налогообложения (п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Для ведения учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению существует счет 69. В части ФСС к счету 69 создаются субсчета:

  • 69.1 – расчеты с ФСС по взносам (пособия, в т.ч. «по болезни» и в связи с материнством),
  • 69.11 – расчеты с ФСС по страхованию от НС на производстве и профзаболеваний («травматизм»).

Начисление страховых взносов ведется по дебету счетов, которые предназначены для начисления оплаты труда работникам: 20, 23, 25, 26, 29 и т.д. Когда начислена зарплата, делаются проводки по начислению страхвзносов, в том числе и в ФСС:

Дт 20 (23, 25, 26 и т.д.) – Кт 69.1 - начислены страхвзносы в ФСС,

Дт 20 (23, 25, 26 и т.д.) – Кт 69.11 - начислены взносы на «травматизм».

Если Фонд начислил организации пени и штрафы , например, за просрочку уплаты взносов, то их следует отнести на счет убытков:

Дт 99 – Кт 69.1 - начислены пени и штрафы для уплаты в ФСС.

Взносы в ФСС можно уменьшить на сумму оплаты организацией:

  • пособий за счет ФСС:

Дт 69.1 – Кт 70 - работнику начислено пособие из средств ФСС;

  • лечения в санаториях и на курортах работников вредных производств:

Дт 69.1 – Кт 73 - оплата путевки за счет средств ФСС (полностью или частично).

Начисленные взносы на «травматизм» тоже можно снизить за счет:

  • произведенных выплат пострадавшим от несчастного случая на работе:

Дт 69.11 – Кт 70 - пособие работнику, получившему увечье, или профзаболевание.

Оплатить все страховые взносы нужно не позднее 15 числа по окончании месяца, за который начислена зарплата. По каждому виду взносов формируется отдельное платежное поручение. После уплаты, на основании выписки банка, делаем проводки по перечислению взносов в Фонд:

Дт 69.1 – Кт 51 - страховые взносы в ФСС перечислены,

Дт 69.11 – Кт 51 - взносы на «травматизм» в ФСС перечислены.

Пример

В ООО «Альянс» с зарплаты сотрудников за месяц начислены страховые взносы ФСС – 20 000 рублей, а также взносы на «травматизм» в сумме 5500 рублей. В этом же периоде был оплачен больничный лист сотруднику в сумме 7000 рублей, из которых за счет ООО «Альянс» оплачены первые 3 дня болезни - 3000 рублей, а остальные 4000 рублей – за счет средств ФСС.

Сделаем проводки по учету расчетов с Фондом социального страхования.

Дт 20 – Кт 70 – 3000 руб., начислен больничный работнику из средств работодателя;

Дт 69.1 – Кт 70 – 4000 руб., начислен больничный работнику из средств Фонда.

Начисляем страховые взносы:

Дт 20 – Кт 69.1 – 20 000 руб., начислены страховые взносы в ФСС;

Сумму начисленных взносов в ФСС можно уменьшить на 4000 руб., то есть сразу зачесть средства ФСС в счет уплаты больничного. По кредиту счета 69.1 образуется сальдо 16000 руб. (20000 руб. – 4000 руб.), эту задолженность и нужно перечислить в Фонд.

Дт 69.1 – Кт 51 – 16000 руб., с расчетного счета ООО «Альянс» перечислены взносы в ФСС.

Взносы на «травматизм»:

Дт 20 – Кт 69.11 – 5500 руб., начислены взносы на «травматизм»;

Дт69.11 – Кт 51 – 5500 руб., взносы на «травматизм» перечислены в ФСС с расчетного счета.

Когда работодатель производит начисление оплаты труда своим сотрудникам, ему на эти суммы необходимо также начислить взносы в социальные фонды. Для ведения учета данных сумм применяется счет 69 в бухгалтерском учете. Информация в нем отражается на основе выписок банка, расчетных ведомостей и иных документов. По итогам установленного периода она подлежит переносу в отчетность для ИФНС и соцстраха.

Закон обязывает каждого работодателя практически со всех вознаграждений () своих работников уплачивать взносы в социальные фонды. Рассмотрим, что это такое.

Взносы в фонды - это обязательные платежи, которые гарантируют каждому работнику медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение, страховое возмещение на случай нетрудоспособности.

В настоящее время таких взносов существует четыре типа:

  • В Пенсионный фонд;
  • В фонд соцстрахования - делится на два, оплату нетрудоспособности и возмещений по травматизму;
  • В фонд медстрахования.

Внимание! С 2017 года управлением данных взносов (кроме травматизма) занимается ФНС. Их перечисление производится до 15 числа каждого месяца отдельными платежными поручениями.

Для осуществления бухгалтерского учета начисленных и выплаченных сумм по каждому из видов взносов в применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Поскольку эта информация широко используется для заполнения различных отчетов, организовывать учет необходимо в разрезе каждого фонда, а также типа перечисления в него (взнос, штраф, пени и т. д.).

Характеристика счета

Рассмотрим характеристику счета 69, а также что отражается по дебету и по кредиту.

Определить, какой это счет – активный или пассивный помогает рассмотрение порядка отражения операций. По дебету счета заносятся операции по перечислению взносов, по кредиту - их начисление.

Поскольку в любой момент времени может быть как переплата по какому-либо взносу (дебетовый остаток), так и недоплата (кредитовый остаток), это говорит о том, что счет активно-пассивный.

Внимание! При определении конечного сально необходимо учитывать, на какой стороне счета находится начальное. Если оно по дебету, то такое сальдо нужно сложить с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый. Положительный остаток будет показывать дебетовое конечное сальдо, отрицательный - кредитовое, которое отражается без отрицательного знака.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.


К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты субсчета:


69-1 "Расчеты по социальному страхованию",


69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению",


69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".


На субсчете 69-1 ""Расчеты по социальному страхованию" учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.


На субсчете 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.


На субсчете 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.


При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут открываться дополнительные субсчета.


Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:


счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;


счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.


Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.


По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
корреспондирует со счетами

по дебету по кредиту

50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках

08 Вложения во внеоборотные активы
20 Основное производство
23 Вспомогательные производства
25 Общепроизводственные расходы
26 Общехозяйственные расходы
28 Брак в производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства
44 Расходы на продажу
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
91 Прочие доходы и расходы
96 Резервы предстоящих расходов
97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки



Применение плана счетов: счет 69

  • Как вернуть переплату по налогам и сборам

    Нужно проанализировать счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сформировав анализ счета по указанным на рис... анализ счета, затем в закладке «Группировка» поставить галочку «По субсчетам» и в... получения акта сверки или справки расчетов по налогам и сборам (Постановление ВАС РФ... акт сверки и справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и страховым взносам... отражаются на бухгалтерском счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Аналогично счету 68 проверяем данные на 69 счете. Рис. 3 ...

  • Как отразить в учете пени и штрафы за несвоевременную уплату страховых взносов?

    Расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев... соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной... также указано, что по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции... со счетом прибылей или убытков... на счете 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции со счетом 69. ...

  • Отчетность за 2016 год: о том, как правильно учесть ежегодные разъяснения Минфина

    Прибыль, оно отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту 96 «Резервы... налоговые санкции по ним отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки». Штрафы и пени... на социальные цели, развитие производства и пр. не изменяет сальдо по счету 84, и никак... средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (письмо Минфина... нужно на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", как и ранее. Запись семинара по теме «Страховые...

  • Исправляем ошибки в учетной политике: оценочные обязательства и значения

    Запись по дебету счета 63 в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с... дебиторами 60 (62, 76, 66, 67 и пр... и страховых взносов отражается по дебету счета 96 и кредиту счетов 70 "Расчеты с персоналом по... оплате труда", 69 ... "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению...

  • Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

    Организация собственными силами за счет собственных средств осуществляет капитальное строительство... на соответствующем субсчете, открытом к счету 08 "Вложения во... внеоборотные активы". Корреспондирующими счетами могут быть счета 02 "Амортизация основных... Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по... соответствующего отчетного периода по НДС на основании счета-фактуры отражено начисление...

  • Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

    Течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной... расчетном периоде: в 2017 году – 69 300 руб.; в 2018 году... заработок составит 230,14 руб. ((69 300 + 98 700) руб. / 730 ... расходы произведены за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания... с применением счета 0 302 66 000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсации персоналу в...

  • Готовимся к уплате страховых взносов по-новому

    Установленные сроки и в полном объеме. Для этого проверяют сальдо по счету 69 в... зачесть в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в... обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. К сведению Форма расчета по... 2016 года следующих мероприятий: инвентаризации счета 69, а также проверки соответствия данных...

  • Изменения 2017 года для бюджетных учреждений

    НДФЛ Страховые взносы Персонифицированный учет Страхование от несчастных случаев Налог на... все виды ущерба отражают по счету 209.00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (подп... отдельно по собственным доходам, субсидиям, средствам ОМС и во временном распоряжении (п. 69 ... , командировки); выплаты по уходу за ребенком; страховые взносы; социальные и иные выплаты населению... графы 5: «субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания» «субсидии...

  • Оплата отпуска за счет созданного резерва

    Социальное страхование, отражается по кредиту счета 0 401 60 000 и дебету счетов... . 160.1 Инструкции № 174н). Рекомендации по расчету «отпускного» резерва приведены в Письме... кварт.); на уплату страховых взносов – 69 745,09 руб... 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты... независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат и расходуется только на покрытие...

  • Индивидуальные предприниматели-«упрощенцы» и суды против ПФР

    Уменьшился, пени уменьшились до 611,69 руб. О последствиях принятых... первой инстанции. База для расчета страховых взносов – 2017. И конечно, возникает вопрос... обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию, в том числе за счет средств пенсионных... декларация по «упрощенному» налогу, – доначислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и... Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного...

  • Методология учета в черной и цветной металлургии

    Предназначаются для обеспечения единых методов планирования, учета и калькулирования... по обслуживанию производства и управления, отражаются на счете «Основное производство». Аналитический учет по данному счету... фонды на социальные нужды; – затраты на ремонт и содержание... кадры); – сборы и отчисления (страхование имущества, проценты по кредитам, оплата банковских... -1 10, 70, 69 Показаны затраты вспомогательного подразделения, ... , устанавливаются цены, по которым производятся расчеты с покупателями. Кроме...

  • Летний пакет налоговых поправок

    20%; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с... «Об основах обязательного социального страхования». Принятые новшества направлены на обеспечение стабилизации установленной в... либо в счет уплаты недоимки по налогам или задолженности по соответствующим пеням и процентам... закону от 31.03.1999 № 69-ФЗ «О газоснабжении в Российской... . 386 НК РФ, налоговые расчеты по авансовым платежам по налогу и налоговую декларацию (п...

  • Аудит бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения

    Организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, организатором торговли, негосударственным пенсионным... здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а... 4 ст. 69.2 БК РФ субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного... должны соответствовать по объему и назначению нормативным затратам, использованным при расчете объема субсидии... учреждения обязаны осуществлять закупки за счет средств субсидий, предоставленных из...

  • О порядке заполнения расчета по страховым взносам с учетом выплат по больничным листкам

    Страховыми взносами в счет уплаты страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи... по вопросу заполнения расчета по страховым взносам, сообщает следующее. Расчет по страховым взносам (далее - Расчет) представляется по... на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи... территориальным органам ФСС в размере 69 399,1 руб., то, соответственно...

  • Обзор судебной практики КС и ВС по вопросам налогообложения за II квартал 2017 года

    Что применение налоговых вычетов и расчет налоговой базы производится исходя из... закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" предусматривает... в счет погашения недоимки и иной задолженности в целях обеспечения конституционной обязанности налогоплательщика по... порядке государственной социальной поддержки участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих, т... по жалобе гражданина на нарушение его конституционных прав статьями 48, 69, 70 и...

Для контроля за начислением и уплатой взносов на социальное страхование и обеспечение утвержден счет 69 в бухгалтерском учете предприятий.

Его регистры заполняются на основании данных банковских выписок, ведомостей расчета заработной платы согласно трудовым контрактам и договорам подряда. Накопленная на сч.

69 информация переносится в отчетность для ИФНС и Фонда социального страхования, является базой для составления справок по запросам сотрудников, Пенсионного фонда.

Характеристика счета 69

Особенность регистра в том, что основной поток кредитовых оборотов формируется расчетным путем, исходя из образованного за месяц фонда оплаты физическим лицам за выполнение трудовых обязанностей.

Исключением является получение денег от Фонд социального страхования в случае превышения расходов (больничные листы, пособия) над начислением.

По дебету счет 69 фиксирует проводки только на основании подтверждающих документов:

  • Банковские выписки;
  • Квитанции Сбербанка – оплата наличными;
  • Больничные листы;
  • Письма, копии платежных поручений контрагентов – при уплате взносов третьими лицами.

Определить, 69 счет – активный или пассивный, помогает рассмотрение начального и конечного сальдо.

Так как сущность регистра – контроль расчетов с бюджетом и ФСС, то в любой период возникает переплата или задолженность.

То есть остаток может принимать кредитовое или дебетовое значение, а это признак активно-пассивного счета. Счет 69 в балансе предприятия отражается в развернутом виде (ПБУ 4/99 п. 34):

  • Строка 1260 в активе – Прочие оборотные активы;
  • Графа 1550 – Прочие обязательства.

Социальная защита населения, показатели по которой учитывает счет 69, в России образуется из трех составляющих – пенсионное обеспечение, страхование медицинское и социальное. Учет операций ведется отдельно по каждой категории страхования.

Счет 69: субсчета

Расчеты с внебюджетными фондами ведутся отдельно по каждой категории начислений в зависимости от их назначения. Для детализации информации по платежам организуются субсчета 69:

  1. Обязательным взносам присваиваются счета второго порядка:
    1. – расчеты с ФСС по единому страховому сбору в части больничных листов по заболеваниям, беременности и родам, а также пособиям по уходу за детьми;
    2. – Пенсионный Фонд;
    3. – Медицинское страхование;
    4. – начисление и расход средств Фонда социального страхования на травматизм, профессиональные заболевания.
  2. Для добровольных отчислений счет 69 организует субсчета в порядке, определенном учетной политикой организаций. Пример:
    1. – взносы на накопительную часть пенсии согласно заявлению персонала, удерживаемые из заработной платы;
    2. – отчисления работодателем за сотрудников в частные медицинские учреждения.

По кредиту обязательные отчисления одновременно корреспондируются с теми регистрами, на которые относится заработная плата персонала. Для предприятий, деятельность которых связана с изготовлением продукции, сумма взносов распределяется по затратам:

  • Производственным;
  • Общим;
  • Вспомогательным участкам работ.

В компаниях, оказывающие услуги, корреспонденция счета 69 составляется с 26 «Общехозяйственные расходы». Торговые фирмы относят начисления на 44 «Расходы на продажу».

Внимание! Взносы на заработную плату работников, принимающих участие в создании и модернизации основных средств, учитываются на 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 07 «Оборудование к установке». Примеры: строительство зданий, восстановление и доведение до установки оборудования, замена и усовершенствование компьютеров.

Аналитический учет по счету 69

Детализация информации по взаимоотношениям с внебюджетными фондами разбивается на:

  • Взносы, начисленные и уплаченные предприятием, по актам проверки контролирующих учреждений;
  • Пени и штрафы, рассчитанные и уплаченные компанией самостоятельно или выставленные инспекторами учреждений социального страхования и обеспечения.

Такой конкретизацией сведений ограничиваются расчеты по Пенсионному и Медицинскому страхованиям (регистры 2 и 3 субсчета 69).

По Фонду социального страхования добавляются данные о произведенных выплатах по больничным листам и пособиям:

  • Болезни и «детские» пособия счет 69. 1 учитывает по графе «Расходы средств ФСС по заболеваниям, материнству и родам»;
  • Компенсации по профессиональным заболеваниям, несчастным случаям на работе, произошедшим по вине компании-работодателя отражает параграф «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” (счет 69. 11).

Государственная дотация перечисляется Фондом в банковское учреждение после проведения проверки представленного пакета документации согласно принятому реестру:

  • Больничные листы;
  • Заявления сотрудников;
  • Приказы;
  • Расчет пособий, отнесенный на счет 69 в бухгалтерском учете.

Внимание! Первые три дня, указанные в больничном листе, оплачивает работодатель. Исключение – производственная травма.

Вывод. Синтетический учет счета 69 необходимо вести в развернутом виде для аудита начислений от фонда заработной платы и задолженности по взносам. Детальную информацию о происхождении сумм, сосредоточенных по дебету и кредиту, показывает анализ счета 69.

Источник: https://spmag.ru/articles/schet-69-provodki

Проводки, субсчета и характеристика счета 69 в бухгалтерском учете

Счет 69 предназначен для учета обобщенной информации о страховых взносах на социальное (ФСС), медицинское (ОМС) страхование и пенсионное обеспечение (ПФР). Здесь отображаются сведения о начислениях и уплате взносов .

Фирма, которая производит расчеты по заработной плате с работниками, обязана уплачивать страховые взносы для того, чтобы эти средства были перенаправлены во внебюджетные фонды (ВНФ).

Обязательное страхование бывает пенсионным, медицинским и социальным.

Помимо этого компания делает страховые взносы на случай появления профессиональных заболеваний или возникновения аварий на производстве с причинением вреда здоровью сотрудников.

Счет 69 используют для фиксирования начисленных и уплаченных взносов во внебюджетные фонды . К нему могут открываться субсчета, которые разделяются по признаку назначения платежа.

Этот счет может использоваться при совершении операций:

  • по начислению сумм взносов – пеней, штрафных санкций;
  • при оплате начисленных пеней, штрафов и прочего;
  • фиксирования в отчетной документации размера расходов на уплату взносов во внебюджетные фонды.

С 01.01.2017 в соответствии с принятыми изменениями в законодательстве РФ все расчеты между организацией и ВНФ будут проводиться при помощи отделений ИФНС . Исключением являются расчеты на случай получения работником травмы на производстве.

Субсчета основного типа :

  1. Сбсч. 69.1 – отвечает за учет информации по операциям между фирмой, ИФНС и ФСС.
  2. Сбсч. 69.02 – отображает расчеты с ПФР.
  3. Сбсч.69.03 – взносы в ИФНС в счет медицинских страховых компаний.

Счет 69 является активно-пассивным . По дебету находит отображение информация по совершенным платежам, а по кредиту – начисления (их обобщенный размер).

Нормативная база и аналитический анализ

Для каждого вида отчислений сверка взаимных расчетов проходит под строгим контролем уполномоченных органов.

Процедура проводится в соответствии с тем, на расчетный счет какого ВНФ будут проводится отчисления и видом совершаемого платежа.

Данные, указанные по счету, должны полностью совпадать со сведениями из справки, выданной органами ИФНС.

Правила применения счета 69 для учета сведений о расчетах между предприятием, налоговым органом и внебюджетными фондами регламентируются Планом счетов, Приказом Минфина РФ №94 от 31.10.2000, ФЗ №243 и прочими законодательными актами.

Распространенные хозяйственные операции и типовые проводки

Базовым значением для суммы к начислению по страховым взносам в ВНФ становится заработная плата сотрудникам компании в соответствии с ТК РФ.

Начисленный платеж отображается по дебету счета, а оплата - по кредиту (по нему же проводится операция вноса платежа на счет организации от внебюджетного фонда).

Основные проводки :

  • Д69 Кт51 – отображен процесс перечисления платежа для ВНФ – платежное поручение;
  • Д20 Кт69 – учет рассчитанного с заработной платы работника основного производства, размера страхового взноса – ведомость по заработной плате;
  • Д44 Кт69 – начисление взносов для работника, задействованного в реализации продукции – зарплатная ведомость;
  • Д99 Кт69 – расчет суммы штрафов, пеней по неуплаченному страховому взносу – справка бухгалтера с расчётами;
  • Д51 Кт69 – возвращение средств, уплаченных в излишке – выписка из банка.

Список основных операций по дебету :

  • Д69 Кт50 – выписка путевок, которые оплачены для сотрудников фондом ФСС;
  • Д69 Кт50 – уплата взносов обязательного характера из кассы предприятия;
  • Д69 Кт51 – отчисление денежных средств в ВНФ с расчетного счета компании;
  • Д69 Кт70 – расчет выплат для работников из средств социального страхования.

По кредиту:

  • Д20 Кт69 – отображается размер рассчитанных взносов для сотрудников основного производства по ОМС, ОПС и ОСС;
  • Д23 Кт69 – начисление страховых платежей на вспомогательном производстве;
  • Д25 Кт69 – выставление счета на уплату взноса по страхованию для рабочих цехов;
  • Д26 Кт69 – для управленческого состава;
  • Д44 Кт69 – начисление для сотрудников предприятий торговли;
  • Д99 Кт69 – пени в ВНФ;
  • Д51 Кт69 – возврат лишних средств, уплаченных по страхованию;
  • Д79 Кт69 – вычет из зарплаты сотрудников суммы средств на путевку, которая была оплачена средствами ФСС.

Счет 69 корреспондирует со следующими по дебету :

  • 50 – кассовые операции;
  • 51 – действия по расчетным счетам компании;
  • 52 – проходят операции в валютном выражении;
  • 54 – расчетный счет специального назначения в банке;
  • 70 – отображение выплаты рабочим заработной платы.

По кредиту :

  • 08 – средства, поступившие в качестве вклада во внеоборотные активы;
  • 20 – отображаются действия, связанные с основным фондом;
  • 23 – операции по производству дополнительного характера;
  • 25 – расходы, затраченные в общем на производство;
  • 26 – затраты общехозяйственного типа;
  • 28 – размер суммы бракованного товара и продукции;
  • 29 – затраты на обслуживание производственной сферы и хозяйства в целом;
  • 44 – отображение объема затраченных средств на реализацию товара;
  • 69 – взносы в ВНФ на социальное страхование;
  • 76 – погашение дебиторской и кредиторской задолженности;
  • 79 – выявление затрат во внутрихозяйственной сфере;
  • 84 – отображение прибыли непосредственного характера либо несписанный или непокрытый убыток;
  • 91 – затраты и доход, отображенные в бухгалтерском отчете;
  • 96 – объем средств, находящихся в резерве на покрытие убытков предстоящих периодов;
  • 97 – затраты будущих периодов;
  • 99 – размер полученной прибыли и понесенных убытков.

Виды субсчетов:

  • 69.01 – по соцстрахованию;
  • 69.02.1 – на страховую долю трудовой пенсии;
  • 69.02.02 – в накопительную часть пенсии;
  • 69.02.3 – в счет доплаты к пенсионным выплатам членам летных групп;
  • 69.02.4 – для работников угольной промышленности;
  • 69.02.5 – сотрудникам на вредном для здоровья производстве;
  • 69.02.6 – трудящимся на работе с тяжелыми условиями;
  • 69.02.7 – по обязательному виду пенсионного страхования;
  • 69.03.01 – в ФОМС;
  • 69.03.2 – ОМС территориального значения;
  • 69.04 – сумма начисленного ЕСН в бюджет Федерального уровня;
  • 69.05.1 – средства в ВНФ с р/с работодателя;
  • 69.05.2 – из суммы заработанной платы сотрудника;
  • 69.06.1 – перечисляемые в ПФР на страховую часть;
  • 69.06.2 – накопительная часть средств страхования в ПФР;
  • 69.06.3 – в ФОМС;
  • 69.06.4 – в ФСС;
  • 69.06.5 – страхование обязательного типа для предпринимателя;
  • 69.11 – расчет по ОСС на случай получения травм, несчастных случаев и появления заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью;
  • 69.12 – осуществление добровольного страхования на случай больничного работника;
  • 69.13.1 – внесение средств в ФСС организациям-плательщикам ЕНВД;
  • 69.13.2 – расчеты с предприятиями на УСН.

Характеристика сальдо

Начальные и конечные показатели оборотно-сальдовой ведомости – это очень важная информация, раскрывающая реальное положение дел по социальным отчислениям.

Сальдо по дебету счета 69 отображает следующее :

  1. Общий размер задолженности дебиторов по уплате ЕСН – средства перечисленные работнику из фонда ФСС.
  2. Отображает процедуру поступления денег в счет уплаты социального налога в фонды бюджетного типа.
  3. Фиксирует факт выплаты социальных пособий от органов государственного страхования.

В конце сальдо указан размер общей задолженности государственных фондов перед организацией.

Причиной появления остатка на окончание отчетного года – это излишки по оплате страховых взносов, которые должны быть обратно перечислены на счет предприятия или в случае выявления факт переплаты по ЕСН.

В случае кредита отображается информация о начислении социальных страховых взносов. Если на начало периода на счету имеется остаток, то это указывает на наличие непогашенной задолженности по уплате ЕСН.

Благодаря тому, что сальдо по каждому субсчету имеет свое отображение, можно легко узнать, какие выплаты не были осуществлены.

По окончанию периода кредитовое сальдо счета 69 указывает на размер общей задолженности по взносам в бюджет и ПФР. После проведения расчетов вся информация переносится в раздел пассива бухгалтерского баланса и фиксируются в документах финансовой отчетности предприятия.

Примеры операций

Пример 1 : ООО «Радуга» построило строение для расположения в нем складского помещения собственными усилиями.

Общий размер заработной платы для рабочих составил 65000 руб.

Взносы по страхованию для предприятия составляют 30%, из которых большая часть идет на платежи в ПФР – 22%, на социальное страхование – 2,9%, а на ОМС – 5,1%.

Проводки :

  • Д08.03 Кт70 – 65000 – начисление заработной платы для сотрудников, задействованных в строительстве склада – зарплатная ведомость;
  • Д08.03 Кт69.01.01 – 1885 – взносы в ФСС – зарплатная ведомость;
  • Д08.03 Кт69.03 – 3315 – платежи на ОМС – зарплатная ведомость;
  • Д08.03 Кт69.02 – 14300 – отчисления в ПФР – зарплатная ведомость.

Пример 2: для завода по изготовлению асбеста ООО «РАЗ» с присвоенным ему 11 классом риска тариф взноса на соцстрахование рисков по возникновению несчастных случаев и профессиональных заболеваний составил 1,2 %. Сотрудникам было произведено начисление:

  1. Заработная плата в объеме 750000 руб., из которых 230000 руб. рабочим основного производства и 520000 руб. - на вспомогательном.
  2. Выплата пострадавшему от несчастного случая работнику пособия в размере 7400 руб.

Проводки :

  • Д20 Кт70 – 230000 – начисление вознаграждения трудящимся на основном производстве (ОП) - зарплатная ведомость;
  • Д20 Кт69.01.02 – 2760 – взносы в счет страхования от несчастных случаев (н/с) и профессиональных заболеваний на ОП - зарплатная ведомость;
  • Д23 Кт70 – 520000 – зарплата работникам вспомогательного производства (ВП) - зарплатная ведомость;
  • Д23 Кт69.01.02 – 6240 – страхование от н/с и профессиональных заболеваний на ВП - зарплатная ведомость;
  • Д69.01.02 Кт70 – 7400 – начислена сумма пособия получившему травму на производстве - зарплатная ведомость;
  • Д70 Кт50.01 – 7400 – выплата пособия со счета компании – на основании расходного кассового ордера КО-2.

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/scheta/69.html

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению: проводки, сущность, совершенствование, аудит и учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Современное общество социализировано. Еще столетие назад человек мог только мечтать о «соцпакете». Уплата налогов и прочих взносов не предвещала никаких выгод для простого рабочего народа.

С годами все изменилось. Конечно, сейчас система социального обеспечения далеко не идеальна, но она существует.

В связи с чем каждый официально трудоустроенный гражданин скапливает часть средств в федеральных фондах. Миссия вычисления и перевода средств, как и само социальное финансирование, возложены на плечи работодателя.

Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению – одна из самых объемных операций. Рассмотрим ее подробнее.

Что представляют собой страховые выплаты?

В соответствие с законодательством РФ создано три специализированных федеральных внебюджетных фонда по социальному обслуживанию граждан: социальное страхование, медицинское обслуживание и пенсионное обеспечение (ФСС, ФОМС ОМС и ПФ соответственно). В каждый из фондов юридическое лицо за своих работников перечисляет определенную сумму.

При наступлении страхового случая соответствующий фонд осуществляет выплаты физическому лицу, которое имеет определенный страховой стаж. Получение средств также происходит через бухгалтерию работодателя.

Счет для учета социальных расчетов

Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению производится с использованием счета 69. Он имеет активно-пассивную структуру. По взносам в каждый из внебюджетных фондов открывают субсчета:

  • 69/01 «Расчеты с ФСС»;
  • 69/02 «Расчеты с ПФ»;
  • 69/03 «Расчеты с ФОМС».

Осуществлять социальные отчисления за работника – обязательство предприятия.

В таком случае счет «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – актив или пассив баланса? Чаще всего данные отражаются только в пассиве, но не исключено и отражение в активе, ведь счет активно-пассивный и конечное сальдо могут образоваться в любой из частей счета.

Увеличение сумм по взносам в ФСС, ФОМС и ПФ, а также их начисление показывают в кредите счета 69. В части расходов величину указывают в счетах затрат на материальное обеспечение сотрудников, т. е.

в дебет тех же счетов, на которых отражают сумму заработной платы. Для работников основного производства будет использован дебет 20, для административных – дебет 26.

Торговые предприятия списывают суммы отчислений социального налога на 44 счет.

При оплате сумм по социальному обеспечению работников счет 69 дебетуется, тем самым в бухгалтерском учете отражается процесс выполнения обязательств предприятием.

Роль отчислений в ФСС

Фонд социального страхования – второй по величине в России. Здесь накапливаются суммы, перечисляемые налогоплательщиками всей страны.

Часть средств финансируется за счет государства.

Куда направляются деньги из этого фонда? Благодаря ФСС, физическое лицо может получить компенсацию в случаях потери дохода в связи с нетрудоспособным состоянием:

  • болезнью;
  • беременностью и родами;
  • уходом за болеющим родственником;
  • производственной травмой.

Средства также используются самим фондом для развития социальной сферы и обеспечения финансовой устойчивости ФСС.

Организация отчислений на социальное страхование

После начисления заработной платы начинается учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

Сумма, которую работодатель выплачивает работнику ежемесячно в виде дохода за исполнение трудовых обязанностей, является налоговой базой для исчисления взноса в страховые фонды.

Для организаций, применяющих общие тарифы, в 2016 году ставка ФСС составляет 2.9%. Определена и лимитная сумма годовых доходов, с которой налог не начисляется. На текущий год она равна 718 тыс. р.

Каждый квартал юридическое лицо предоставляет отчет в ФСС, который содержит информацию о начисленных и выплаченных средствах, связанных с социальным страхованием.

Форма отчета 4–ФСС предоставляется в уполномоченный орган не позднее 20 числа, следующего за отчетным кварталом месяца. Если документы предоставляются в электронном виде, последний день сдачи значится 25-м числом.

Необходимость предоставить отчет заранее может возникнуть в случае получения компенсации от фонда за выплаченные в излишке средства.

Пример расчета ежемесячного взноса в ФСС

Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению производится после начисления заработной платы. Допустим, гипотетический работник Х является сотрудником основного цеха по производству шоколада.

Ему была начислена заработная плата в размере 22 тыс. р. Необходимо определить сумму взноса в ФСС, которую работодатель обязан заплатить за своего сотрудника.

Бухгалтер придерживается нехитрой последовательности:

  1. Произвести расчет суммы к начислению: 18 000 × 2.9% = 522 р.
  2. Начислить взнос в ФСС: Дт 20 Кт 69.01 на 522 рубля.
  3. Перечислить средства в ФСС: Дт 69.01 Кт 51 на 522 рубля.

На этом предприятие выполнило обязательство перед фондом социального страхования за прошедший месяц.

Отчисления на пенсионное обеспечение

Трудящийся всю свою молодость и взрослую жизнь человек вполне обоснованно заслуживает безбедную старость.

Пенсионный фонд осуществляет свою деятельность для того, чтобы гражданин «накопил» за трудовой стаж часть причитающейся ему в старости пенсии.

Как и взносы в ФСС, расчеты по социальному страхованию и обеспечению в части пенсионных отчислений полностью осуществляет работодатель.

В 2016 году ставка взноса в ПФ по общему тарифу составляет 22% с дохода работника. Предельная годовая величина заработка, с которого начисляются выплаты, составляет 796 тыс. р. На сумму, превышающую этот размер, начисляется 10%, которые также должны быть перечислены в ПФ.

Кроме самостоятельного расчета и начисления платежа в пенсионный фонд, работодатель также обязан предоставлять следующие виды отчетности в установленные законодательством сроки:

  • форму СЗВ-М о личных данных официально трудоустроенных работников (Ф.И.О., номер СНИЛС) – ежемесячно и не позднее 10 числа;
  • форму РСВ-1 – за каждый квартал не позднее 15 числа второго за отчетным месяца при составлении на бумажных носителях и до 20 числа в электронном виде.

Отчет РСВ-1 содержит подробную информацию о выплаченных и доначисленных суммах, тарифах, по которым производятся расчеты, а также данные страхователя. Форма является обязательным документом для всех типов организаций (в том числе УСН, ОСНО и ЕНВД).

Пример расчета пенсионных взносов

Отчисления в ПФ попадают под учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Проводки составляются после начисления заработной платы.

Например, оплата труда бухгалтера торгового предприятия равняется 16 тыс. р. Взнос в ПФ по общему тарифу в этом случае составит: 16000 × 0.

22 = 3520 рублей.

Составляется проводка: Дт 44 Кт 69.02 на 3520 р. Перечисление средств в ПФ сопровождается записью: Дт 69.02 Кт 51.

Начисления со сверхлимитной суммы дохода

Теперь произведем расчет взноса в ПФ сотруднику с заработком, превышающим 796 тыс. р. в год. Зам. начальника получает фиксированный доход по договору в 70 тыс. рублей ежемесячно. Сколько нужно будет заплатить в ПФ за этого сотрудника? Произведем расчет:

  • 796 000 ÷ 12 = 66 333 р. – лимитная сумма заработной платы в месяц для расчетов по ставке 22%;
  • 66 333 × 0,22 = 14 593 р. – сумма пенсионных отчислений с максимальной допустимой зарплаты;
  • 70 000 – 66 333 = 3667 р. – сумма превышения максимального дохода;
  • 3667 × 0,1 = 367 р. – взнос со сверхлимитного дохода по ставке 10%;
  • 14 593 + 367 = 14 960 р. – общая сумма взноса в ПФ за месяц.

Для этой же величины заработка ФСС будет назначен только с суммы, не превышающей 718 тыс. р. в год (59 833 в месяц). С величины превышения ставка по социальному страхованию, в отличие от ПФ, равна 0%

Медицинское обеспечение граждан

Последним социальным платежом в федеральный фонд является медицинская страховка. Ее наличие позволяет гражданину бесплатно получать квалифицированную медицинскую помощь.

Отчисления в ФФОМС производятся ежемесячно, со всей суммы дохода, т. е. налогооблагаемый лимит для данного вида отчислений не предусмотрен. В общем порядке тариф по медицинскому страхованию составляет 5.1%.

Данные о перечислениях указываются в отчетности РСВ-1, которая сдается в ПФ.

Определим размер отчислений в ФФОМС и другие социальные фонды на примере: заработная плата сотрудника основного производства составила 36 тыс. рублей. Произвести расчеты по социальному страхованию и обеспечению. Проводки будут выполнены так:

  1. 36000 × 2.9% = 1044 р. Дт 20 Кт 69.01 – начислен взнос в ФСС.
  2. 36000 × 22% = 7920 р. Дт 20 Кт 69.02 – начислен взнос в ПФ.
  3. 36000 × 5.1% = 1836 р. Дт 20 Кт 69.03 – начислен взнос в ФФОМС.

Перечисление средств в соответствующие фонды подтвердится записями: Дт 69.01, 69.02, 69.03 Кт 51.

Применение пониженных тарифов

На уменьшение ставок по платежам в социальные фонды в 2016 году могут рассчитывать некоторые предприятия. Условия, обязательные к соблюдению, приведены в НК РФ. В таблице указаны юридические лица и льготные ставки по социальным платежам, которые могут быть применены.

Пониженные тарифы на 2016 год
Тип юридического лица (условия) Ставки, %
ФСС ПФ ФФОМС
участники СЭЗ г. Крым и г. Севастополь 1.5 6 0.1
резиденты технико-внедренческой СЭЗ
резиденты свободного портала г. Владивосток
Организации, имеющие соглашение с ОЭЗ о ТВД или туристской деятельности 2 8 4
Хозяйственные общества, образованные научными бюджетными учреждениями
Компании по разработке и реализации программ для ЭВМ, БД
Аптеки и фармацевты-ИП по ЕНВД 0 20 0
ИП «по патенту»
Компании-участники «Сколково» 0 14 0

Год от года происходит реформирование и совершенствование расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Создается большее количество льгот для работодателей, чтобы стимулировать их добросовестно выплачивать «социалку».

Контроль расчетов по ФСС, ПФ и ФФОМС

Как и проверка любых других данных, аудит расчетов по социальному страхованию и обеспечению является неотъемлемой частью организации бухгалтерского учета.

Главной целью, которую преследует сверка показателей с фактическими значениями по социальным платежам в федеральные фонды, считается установление факта верности расчетов базы для вычислений, самих сумм социальных взносов, отражения в бухгалтерских регистрах и составления отчетных документов.

Аудитор, поверяющий расчеты по социальному страхованию, должен обратить внимание на верность:

  • исчисления заработной платы;
  • применения тарифных ставок;
  • начисления пособий за счет средств федеральных социальных фондов;
  • записей бухгалтерского учета, подтверждающих факт начисления и перечисления страховых взносов;
  • данных главной книги и графы «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в балансе по счету 69;
  • составления отчетных документов по социальному страхованию и своевременности их предоставления в соответствующие органы.

Расчет, начисление и использование средств страхования граждан составляется на основании достоверных данных о сумме заработка и при наличии обоснованных причин на применение уменьшенных тарифов, нулевых ставок или полного отсутствия перечислений.

В установленных законом случаях предприятие всегда может рассчитывать на возмещение излишне уплаченных в фонды средств.

Сущность расчетов по социальному страхованию и обеспечению – защитить население страны и предоставить поддержку в самых необходимых жизненных ситуациях, при этом не нагружая непосильными растратами предпринимательский сегмент.