Инв основных средств. Инвентаризационная опись основных средств. Пример акта инвентаризации

Инвентаризационные описи — это документы, заполняемые членами инвентаризационной комиссии в ходе проверки наличия и пригодности различного типа имущества компании. Для каждого вида ценностей заполняется свой типовой бланк описи. В отношении объектов основных фондов применяется форма ИНВ-1.

Данная опись содержит поля для указания сведений обо всех имеющихся в собственности основных средств, их состоянии и пригодности для эксплуатации.

Фактические данные сверяются в описи с аналогичными показателями учетных регистров. Обнаруженные несоответствия подлежит переносу в отдельный документ, именуемый сличительной ведомостью. В отношении основных средств формируется ведомость по типовой форме ИНВ-18. Сверкой и оформлением сличительной ведомости занимается ответственный бухгалтер.

Инвентаризационную опись ИНВ-1 изначально заполняют лица, назначенные приказом руководителя ответственными за проведение инвентаризации основных фондов. Далее опись с фактическими показателями передается бухгалтеру для проверки и указания учетных показателей, а также последующей сверки и формирования сличительной ведомости.

Состав комиссии, сроки и порядок проведения инвентаризации ОС определяются руководителем организации в приказе. Обычно инвентаризация основных средств проводится в конце года перед заполнением годовой отчетности для налоговой. Также обязательно проводиться сверку при смене ответственного лица. Компания может по собственной инициативе провести инвентаризацию любого имущества в удобное время при необходимости, все особенности организации процедуры должны быть закреплены в приказе.

В данной статье предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и образец ее заполнения, данные документы представлены для бесплатного скачивания внизу статьи.

Ниже разобраны основные моменты в заполнении инвентаризационной описи основных средств.

Скачать образцы других инвентаризационных документов, заполняемых при проведении инвентаризации:

Образец заполнения ИНВ-1

В бланк описи вносятся данные о владельце основных фондов, подразделении, к которому они относятся, основном виде деятельности компании.

Также указывается документ основание для проведения проверки — приказ или распоряжение с указанием его номера и даты формирования. Из приказа переносятся данные о периоде проведения инвентаризации (начальная и конечная даты).

Сама опись также получает номер, рядом пишется текущее число.

Из приказа следует перенести следующие данные:

• вид проверяемого имущества;
• их место нахождение;
• если это арендованные объекты, то наименование арендодателя.

В подразделе инвентаризационной описи «расписка» ответственные лица ставят свои подписи в знак того, что все вверенные им объекты основных средств находятся в месте хранения, все учтены, документы по всему фонду переданы в бухгалтерию, то есть имущество готовой к проведению инвентаризации.

На второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1 содержится таблица, в которую в процессе проверки вносятся данные о проверяемом имуществе:

• наименование объекта ОС;
• реквизиты документа, на основании которого основное средство принято к учету, например, акт приема-передачи ОС-1;
• год создания ОС;
• номера объекта из паспорта, заводской, а также инвентарный;
• фактическое наличие и стоимость заносятся в графы 10 и 11.

Заполняется столько листов с таблицей, сколько обнаружено объектов основных средств. После того, как все имущество занесено в инвентаризационную опись, подводятся итоги об общем количестве позиций, единиц основных средств и соответствующей сумме. Эти же данные указываются по каждой оформленной странице формы ИНВ-1.

После заполнения этих данные все члены комиссии подписываются, включая и материально-ответственных лиц. Последние своими подписями подтверждают согласие с указанные в описи ИНВ-1 данными.

Бухгалтер проверяет корректность оформления бланка ИНВ-1 и вносит в 12 и 13 графы данные из учетных регистров. На последней странице инвентаризационной описи бухгалтер ставит свою подпись.

Скачать образец и бланк

Инвентаризационная опись форма ИНВ-1 бланк — скачать.

Инвентаризационная опись образец заполнения ИНВ-1 — скачать.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Унифицированная форма N ИНВ-1

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317001│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├───────┤________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├───────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼───────┤Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть │дата │ │ └──────┼───────┤ Дата начала инвентаризации │ │ ├───────┤ Дата окончания инвентаризации │ │ ├───────┤ Вид операции │ │ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ │ │ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВОсновные средства _________________________________________________________________________________________________________________,находящиеся ______________________________________________________ в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованныеМестонахождение __________________________________________________Арендодатель <*> _________________________________________________ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходныедокументы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основныесредства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи ——————————— <*> Заполняется по основным средствам, полученным по договоруаренды.

Для отражения данных об инвентаризации основных средств применяется унифицированная форма описи ИНВ-1, в которой последовательно показываются все выявленные объекты основных средств, их количество. Опись позволяет сравнить учетные и фактически данные с целью получения информации о расхождениях.

Опись заполняется в процессе осмотра основных средств членами комиссии инвентаризационного типа, назначенной директором посредством утверждения . Члены комиссии ознакамливаются с приказом, проводят подготовительные работы к проведению проверки указанного имущества, формируются инвентаризационные описи для заполнения. Для каждого типа имущества или обязательств используется своя типовая форма инвентаризационной описи или акта. В отношении объектов ОС применяется форма ИНВ-1.

Описи могут быть подготовлены членами инвентаризационной комиссии самостоятельно либо описи могут быть выданы бухгалтером. Если компания применяет специальную программу бухгалтерского типа для учета показателей деятельности, то в описи могут быть заранее заполнены некоторые сведения относительно наименования и учетных данных. В этом случае членам комиссии останется только внести показатели о фактических данных.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, а также бланк описи ИНВ-1 предлагаем внизу статьи.

Образец заполнения ИНВ-1

На первой странице инвентаризационной описи следует отметить общие сведения о владельце имущества, в отношении которого проводится проверка — название компании, подразделения, ОКПО, код деятельности. Также указываются реквизиты распорядительного документа, на основании которого проводится проверка основных объектов. Из приказа переписываются сроки проведения инвентаризации в виде начальной и конечной даты.

Описи присваивается номер и ставится дата заполнения.

На первой странице бланка ИНВ-1 также указываются данные об объектах, подвергаемых проверке, и месте их нахождения.

Помимо указанного, данная страница включает в себя расписку ответственных лиц, в которой каждый человек, материальной ответственный за сохранность основных средств, подвергаемых инвентаризации, ставит свою подпись, тем самым подтверждая готовность вверенного им имущества к проверке.

Следующая страница включает в себя табличную часть для отражения результатов инвентаризации. Она заполняется в ходе проверки членами инвентаризационной комиссии. Для каждого выявленного объекта ОС заполняется отдельная строка с указанием наименования объекта, количественных и суммовых показателей. Фактические данные вписываются членами комиссии в графы 10 и 11, учетные данные заполняются бухгалтером в графах 12 и 13.

В зависимости от числа объектов основных средств, в отношении которых заполняется опись ИНВ-1, оформляется столько страниц с таблицей, сколько требуется. По итогам каждой страницы подводятся итоги о числе заполненных строк и фактических данных. По итогам описи в целом также подводятся итоги внизу бланка в прописном виде.

Составленный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. После этого с документом знакомятся ответственные лица, которые не могут быть включены в состав комиссии, но обязаны присутствовать при данном процессе. Каждое МОЛ обязано поставить свою подпись в знак согласия с приведенной информацией.

Проведение инвентаризации на предприятии, неважно по плану она совершается или нет, требует обязательного заполнения соответствующей документации. Одним из важных документов является форма ИНВ-1. Она представляет собой бланк, который составляется уполномоченными на то лицами.

Для инвентаризации создается специальная комиссия, все члены которой предварительно пишут расписку о сдаче документов на ценности в бухгалтерию, их соответствующем оприходовании либо списании в расход. Содержимое этого документа, включая подписи участников комиссии, отображаются в заголовочной части описи.

Форма инвентаризационной описи имеет вкладные листы, печатаемые по образцу второй страницы. Сколько таких листов необходимо сделать определяет человек, заказывающий бланки. Опись составляют в двух экземплярах, которые подписывают лица, ответственные за тот или иной вид объекта. Один документ подлежит передаче в бухгалтерский отдел, где должна быть составлена сличительная ведомость. Другой экземпляр документа остается у лица, который имеет материальную ответственность.

Если опись ведется по средствам, которые приняты в аренду, то документ составляется в трех экземплярах. Каждому арендодателю отдается отдельный экземпляр, где указывается арендный срок.

Очень важно, чтобы инвентаризационная опись основных средств была оформлена верно. Это поможет избежать неприятных последствий.

Сам бланк состоит из трех страниц, на которых указывается следующая информация:

Первая страница должна иметь такие данные, как:

• наименование предприятия и его подразделений;
• основания, послужившие поводом для проведения проверки, зафиксированные в приказе, заполненном по форме ИНВ-22. Требуется указать дату и № этого приказа;
• начальная и конечная дата инвентаризации;
• дата и номер описи ИНВ-1;
• объекты, которые должны быть проверены, название предприятия, Ф.И.О ответственных лиц, являющихся собственниками этих объектов, их точный адрес и место нахождения;
• заполнение графы "Арендодатель" производится, если средства находятся в аренде. Фиксируется название организации, которая владеет объектом;
• в конце проставляются подписи лиц, ответственных за средства

После заполнения первой страницы комиссия, созданная приказом ИНВ-22, проводит проверку. Цель ее членов — оценить, в каком состоянии находятся объекты на момент инвентаризации. В ходе оценки комиссия вносит основные данные по ним в таблицу, расположенную на второй странице бланка.

Вторая страница. В таблицу вносится следующая информация:

• порядковый номер записи;
• наименование проверяемого объекта, перечисление его характеристик;
• номер и дата документа, по которому принимается и передается объект на учет;
• год, когда был выпущен объект;
• ивентарный и заводской номер, паспорт;
• количество основных средств на момент проверки и их стоимость. По каждому объекту опись производится в отдельной строке.

После того, как эта форма будет заполнена, комиссия:

• осуществляет подсчет итоговых данных;
• в отдельной строке указывает, сколько в общем стоят основные средства;
• под таблицей буквами пишет, сколько проверено средств, их общую стоимость на основании полученной информации.

Третья страница содержит подписи всех ответственных лиц, которые проводили проверку. Этим они подтверждают, что все объекты прошли проверку и данные внесены в таблицу.

​

Куда передается заполненная опись

После того, как опись будет заполнена, она передается в отдел бухгалтерии предприятия. Главный бухгалтер:

• фиксирует данные учета по объектам основных средств;
• проводит сверку всей информации;
• обнаруживает расхождения;
• составляет сличительную ведомость. Для того чтобы ее оформить, используется унифицированная форма инв-19.

Главный бухгалтер организации, проверив правильность составления описи, ставит дату и подпись на третьей странице.

После проведения проверки объектов составляются протоколы рабочих комиссий, с которыми проводят согласование результатов инвентаризации. Ответственное лицо оформляет эту процедуру ведомостью учета результатов.

Инвентаризационная опись основных средств - ИНВ-1- служит для оформления результатов инвентаризации основных средств компании. О том, когда нужно заполнять унифицированную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1, как это сделать без ошибок и где найти образец инвентаризационной описи основных средств расскажет наша статья.

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?

Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и Методических указаниях по инвентаризации (далее - Методические указания), утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (п. 1.5).

Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др. Самая же распространенная ситуация — проведение инвентаризации перед формированием годового баланса. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то без проведения процедуры инвентаризации подтвердить достоверность баланса (а именно он содержит информацию об имущественном положении компании) будет проблематично.

О том, для кого обязателен внешний аудит, читайте в материале «Какие особенности у аудиторского финансового контроля?» .

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте.

Также инвентаризационная опись основных средств может быть разработана компанией самостоятельно — унифицированные формы сейчас применять необязательно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.

Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Порядок проведения инвентаризации основных средств» .

Итоги

В проведении инвентаризации имущества заинтересован прежде всего его владелец: и имущество под контролем, и отчетность достоверна. Грамотно же оформить результаты инвентаризации основных средств помогает инвентаризационная опись, которая может быть составлена по унифицированной форме ИНВ-1. Порядок заполнения и образец инвентаризационной описи основных средствдетально рассмотрен в данной статье.

Как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.

ФАЙЛЫ

Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.

Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).

Заполнение полей формы ИНВ-1

Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.

Вариант А. ОС в собственности компании

Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.

В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.

— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

• для ответственного лица,
• для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
• для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.

— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Общие моменты

Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

— а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.