Декор 

Юр лицо по инн. Как проверить и найти организацию по инн. Проверка документов по сделке

Евгений Маляр

# Нюансы бизнеса

Сайты для проверки организаций и предпринимателей

Как найти организацию по ИНН, ОКПО, КПП и другим кодам? Бесплатные сайты для поиска, рекомендации по работе.

Навигация по статье

  • Как найти организацию по ИНН
  • Найти организацию по ИНН на сайте налоговой
  • Узнать адрес организации по ИНН
  • Как узнать наименование организации по ИНН
  • Как проверить организацию по ИНН
  • Как узнать ИНН организации
  • Узнать ИНН организации на сайте налоговой
  • Поиск ИНН организации по названию
  • Найти организацию по ОКПО
  • Поиск организации по КПП
  • Найти организацию по ОГРН
  • Поиск организации по ЕГРЮЛ
  • Поиск кода ОКТМО организации
  • Выводы

Деловые отношения, складывающиеся между контрагентами в процессе ведения бизнеса, к сожалению, порой омрачаются неприятными моментами. Задержки платежей, несвоевременные и неполные расчёты и прочие нарушения договорных обязательств приводят к возникновению дебиторских задолженностей, иногда становящихся безнадёжными. Через какое-то время незадачливый кредитор выясняет, что фирма, которой он легкомысленно доверял, уже «прославилась» среди других поставщиков своей необязательностью. Но эту проблему, какой бы она неприятной ни была, теоретически решить всё же можно, хоть через суд.

Хуже, если выяснится, что предприятия, получившего товарный кредит , просто не существует. Здесь уже без полиции не обойтись, и будет просто замечательно, если мошенников вообще когда-нибудь сыщут. Избежать подобных инцидентов можно – достаточно просто навести справки. Существует несколько способов получения информации о новом партнёре. Один из них – поиск и проверка организации по ИНН.

Как найти организацию по ИНН

Весь расчёт вероятных мошенников строится на двух главных положениях:

  • Вероятная жертва может проявить беспечность;
  • Россия – страна очень большая, и найти какую-то конкретную фирму с невыразительным названием дело непростое.

И если с первым обстоятельством бороться должен сам коммерсант, то в отношении второго бесценную помощь оказывает ФНС. На сайте egrul.nalog.ru доступна информация обо всех фирмах, индивидуальных предпринимателях, фермерских хозяйствах и прочих юридических лицах, прошедших государственную регистрацию и находящихся хоть в Москве, хоть во Владивостоке. Поиск компании по номеру ИНН настолько прост, что не требует пояснений: чтобы определить адрес, достаточно просто заполнить капчу и внести цифры кода в единственное поле. Интерфейс удобный и понятный. В верхней части поля размещены две опции:

  • Юридическое лицо;
  • Индивидуальный предприниматель/КФХ

Ниже – критерии поиска (ФИО и регион места жительства для ЧП и ОГРНИП или ИНН для юрлиц).

Узнать адрес предприятия и его реквизиты можно и по названию, но в силу совпадений могут возникнуть сложности, поэтому иногда нужны другие его характеристики. К примеру, если в результате были найдены несколько предприятий «Строймонтаж», а о фирме известно, что по форме собственности она – общество с ограниченной ответственностью, то следует вести поиск ООО. Все услуги сайта egrul.nalog.ru предоставляются бесплатно.

Найти организацию по ИНН

Найти организацию по ИНН на сайте налоговой

Первейшая задача состоит в том, чтобы проверить предоставленный вероятным контрагентом идентификационный номер налогоплательщика на фиктивность. Налоговая инспекция предоставляет такую возможность на официальном сайте www.nalog.ru.

Поиск фирмы продолжается выбором между «юридическим лицом» и «индивидуальным предпринимателем». Введя в появившемся поле известную часть реквизитов, и пройдя защитную (от роботов) проверку, через буквально несколько мгновений пользователь получает весь комплект открытой информации (всё, что можно найти через ИФНС лицу, которое не является её сотрудником) по искомому субъекту хозяйственной деятельности, пригодный для распечатывания (формат pdf).

Так что же можно узнать о предприятии в ФНС?

Узнать адрес организации по ИНН

Теперь, после выполнения вышеизложенной инструкции, узнать адрес легко, но следует обратить внимание на два важных момента:

  • Не только на место госрегистрации, но и на дату тоже: чем старше фирма, тем больше к ней доверия;
  • В данных будет указан юридический адрес. Желательно узнать, много ли предприятий по нему зарегистрировано. Если там просто «гнездятся» разные ООО и ЧП, то этот факт должен насторожить.

Узнать адрес по ИНН

Как узнать наименование организации по ИНН

В результате введения в 1993 году в России системы идентификации всех налогоплательщиков и обеспечения доступности информации о них, одного ИНН вполне достаточно для того, чтобы узнать все основные реквизиты любого предприятия, в том числе, конечно же, и полное название. Этот порядок облегчает работу не только налоговиков, но и предпринимателей.

Как проверить организацию по ИНН

В случае любых сомнений, возникающих по поводу благонадёжности некоторых контрагентов (а предпочтительно ввести это правило для всех) лучше всего заранее узнать сведения об организации, чем потом корить себя за беспечность. На сайте ФНС можно посмотреть:

  • Существует ли вообще такое предприятие;
  • Есть ли среди руководителей фирмы дисквалифицированные (то есть ранее уличённые в неблаговидных действиях) или ограниченные в правах решением суда лица;
  • Существуют ли у субъекта хозяйственной деятельности задолженности перед бюджетом и другими предприятиями;
  • Узнать, когда в последний раз проводилась проверка деятельности фирмы (аудит);
  • Отследить, соответствуют ли юридический адрес фактическому местоположению;
  • Получить информацию о состоянии отчётности (если более 12 месяцев она не предоставлялась, то это тревожный сигнал);
  • Найти реквизиты фирмы и сравнить их с номером счёта и ОКПО, указанным в договоре о сотрудничестве;

Проверить организацию по ИНН на сайте налоговой стало возможным после расширения опций сайта ФНС, позволяющим пробить (бесплатно) данные, свидетельствующие о надёжности вероятного делового партнёра.

Проверить организацию по ИНН

В целом проверка в ИФНС страхует от многих рисков, сопряжённых с сомнительным деловым сотрудничеством. Предприниматель или руководитель предприятия, перед тем как подписывать договоры с какой-либо фирмой, имеет возможность посмотреть данные на сайте ФНС и сделать выводы относительно целесообразности отпуска ей товара с отсрочкой платежей или на условиях реализации.

Не исключено, что полученной выручкой контрагент будет расплачиваться не с конкретным поставщиком, а с более ранними кредиторами, под долговым давлением которых он находится.

В любом случае не повредит каждый новый контакт «пробить» через налоговую инспекцию.

Как узнать ИНН организации

Теперь задача обратная – по названию узнать идентификационный номер налогоплательщика предприятия. Иногда это бывает нужно сотрудникам фирмы. Задача с виду кажется очень простой – нужно просто пойти в бухгалтерию, спросить и записать ИНН работодателя. Однако доступен и другой источник этой информации, а именно всё тот же сайт ФНС egrul.nalog.ru.


Узнать ИНН организации на сайте налоговой

Всё делается по той же схеме:

  • Выбираем «Поиск по наименованию юр. лица»
  • В диалоговом окне вводится название фирмы;
  • Реквизиты, получаемые в результате, содержат идентификационный номер налогоплательщика.

Узнать ИНН организации

Поиск ИНН организации по названию

Определяя ИНН по наименованию предприятия, следует особо учитывать форму собственности и адрес. Несколько фирм, называющихся одинаково (к примеру, «Рассвет» или «Спецналадка») могут отличаться тем, что одна будет ООО, другая ЗАО, а третья СП, и, конечно же, они расположены в разных городах и не на одной улице. Всё остальное следует делать так же, как описано в предыдущем пункте.

Найти организацию по ОКПО

Есть и другие коды, присваиваемые строго индивидуально каждому предприятию (и вообще любому субъекту хозяйствования) во время его регистрации. Один из них – ОКПО. К налоговым обязательствам он не имеет прямого отношения (функционально она – статистическая), поэтому сервисом nalog.ru эта опция не предусмотрена, но найти соответствие между названием фирмы и номером в общероссийском классификаторе предприятий и организаций тоже можно.

База работает с 1994 г., в ней содержатся сведения о более чем 11,5 млн коммерческих структур разной формы собственности, а доступ к ней есть с сайтов Выписка.РФ, okpo.ru/poisk_egrpo.html, list-org.com/?search=okpo и некоторых других.

Найти организацию по ОКПО

Поиск организации по КПП

Ещё один код, однозначно привязанный к любой фирме – девятизначный код причины постановки на учёт, он же КПП. Набор цифр, как и в других случаях, содержит ценную информацию, в частности, о налоговом органе, в котором организация ставилась на учет, и некоторую другую. Индивидуальным предпринимателям КПП не присваивается. Найти все открытые реквизиты фирмы по этому коду несложно: к примеру, на сайте calc.ru эта опция доступна в режиме онлайн.

Найти организацию по КПП

Найти организацию по ОГРН

Следующий способ поиска организации – по основному государственному регистрационному номеру, выдаваемому каждому юридически зарегистрированному субъекту хозяйственной деятельности. ОГРН содержится в налоговом свидетельстве. Найти реквизиты интересующей фирмы можно на сайте Федеральной Налоговой службы egrul.nalog.ru и в других источниках.

Найти организацию по ОГРН

Поиск организации по ЕГРЮЛ

Свой след любая организация оставляет и в Едином государственном реестре юридических лиц. По коду ЕГРЮЛ реквизиты предприятия можно определить на уже упомянутом сайте egrul.nalog.ru и в других источниках (ecmb.online, n46.ru, новыеформы.рф и пр.)

В настоящем материале я объединил множество способов проверки организаций, с которыми Вы собираетесь сотрудничать. Проверить фирму на самом деле довольно просто: достаточно следовать по пунктам согласно чек-листу ниже. Почти все приведенные способы проверки компаний являются бесплатными.

Среди платных сервисов с демо-режимом также есть из чего выбрать, например этот я использую сам:

Должен быть одним из самых полезных сервисов. Не зря до сих пор не утихают споры о том, является ли перечень предоставляемой информации раскрытием налоговой тайны.

В перспективе сервис должен стать действенным средством для выявления однодневок.

Однако по состоянию на 1 августа 2018 года (когда должна быть запущена его полноценная версия), сервис лежит «в нокауте». Никаких сроков по восстановлению работоспособности нет.

UPD: Заработало! Но «как-то так». Убого и корявенько. Но может вам повезет и вы выжмете пользу по вашему контрагенту.

Один из основных сервисов по проверке юрлиц. Поиск возможен по ИНН или по названию организации. Сервис находится на сайте налоговой инспекции и использовать его можно бесплатно. Результат поиска фирмы — актуальные сведения из ЕГРЮЛ в виде выписки.

Самое главное, что позволяет проверить сервис (и что очень часто игнорируют при заключении сделки! — что просто парадокс) — реальность существования организации.

В выписке Вы можете увидеть сведения:

  • о директоре;
  • об учредителях;
  • дате создания юридического лица;
  • сведения о реорганизации, ликвидации и пр.;
  • размер уставного капитала;
  • коды ОКВЭД и другие сведения.

Выписку из сервиса «Проверь себя и контрагента» можно использовать и для приобщения к иску в случае судебного спора в арбитражных судах.

Проверять можно как индивидуальных предпринимателей, так и ЮЛ.

Сервис позволяет «пробить» долги компании, которые уже дошли до принудительного взыскания до службы судебных приставов.

Позволяет оценить:

  • наличие и общую сумму долгов организации (соответственно и ее отношения с другими компаниями);
  • наличие претензий от налоговой инспекции, ПФР и др.;
  • вероятность банкротства юридического лица.

Через данную базу также можно найти и долги директора организации и ее учредителей. Это также многое может рассказать о них, а в некоторых случаях может повлечь непосредственные последствия для вас (например, оспаривание сделок).

Также очень важные картотеки, отражающие споры в арбитражных судах по всей России.

С одной стороны, наличие споров в судах — показатель реальной деятельности компании и это дает некоторую уверенность, что вы имеете дело не с однодневкой.

Однако для более глубокого анализа лучше изучить наиболее типичные судебные решения по данному юридическому лицу и особенно обратить внимание, есть ли судебные решения, связанные с его банкротством. Также посмотрите, как исправно ваш потенциальный контрагент рассчитывается со своими партнерами и насколько требователен в отношениях с ними.

Сведения о банкротстве юридических лиц официально публикуются в «Коммерсанте». Там можно найти сведения не только о самом факте объявления банкротом, но и другие сведения, предусмотренные законодательством о банкротстве (например, о собраниях).

Также полезен в этом плане «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» bankrot.fedresurs.ru .

Негосударственный сервис — агрегатор судебных решений арбитражных судов и судов общей юрисдикции. Возможность поиска по судьям, по регионам, по конкретным представителям.

Наибольшая полезность — при поиске решений судов общей юрисдикции в отношении директора и учредителей юридического лица.

Проверка полезна тем, что:

  • позволяет выяснить, относится ли организация к малому или среднему бизнесу (в некоторых случаях это имеет значение);
  • показывает, что организацией сдавалась отчетность в последний отчетный период, так как именно на основании этих данных присваивается статус.

Непосредственная полезность, безусловно, для государственных и муниципальных организаций.

Однако, если ваш потенциальный контрагент в этом «черном списке» — это повод задуматься о его честности.

Несмотря на то, что вверху красуется надпись «генеральная прокуратура…», сервис показывает запланированные и прошедшие проверки также других контролирующих и надзорных органов (например, трудовой инспекции). Разумеется, такие проверки могут повлечь за собой административное приостановление деятельности, крупные штрафы и другие наказания в случае выявления нарушений. Поэтому, сервис весьма полезен.

Полезен, например, в случае приобретения оборудования с идентификационными номерами или автомобилей на вашу организацию. Сведения в реестре носят официальный характер.

В случае приобретения недвижимости (зданий, офисов, сооружений) проверка по этим реестрам обязательна!

В настоящее время есть два по факту независимых реестра — кадастр и ЕГРП. Из обоих реестров обязательно запрашиваются сведения об объекте.

Можно воспользоваться как официальным сайтом, так и сайтами — партнерами Росреестра. Через сайты-партнеры выписки можно получить в срок не более нескольких часов, через официальный сервис — через неделю.

Пример сайта быстрых выписок: vrosreestre.ru

В выписках содержатся сведения о собственниках, обременениях, правопритязаниях, а также реальные (юридически значимые) характеристики объекта.

Конечно, в случае заключения сделки о поставке канцелярских принадлежностей эта проверка не нужна.

Но она полезна в случае, если Вы привлекаете какого-то узкого специалиста для выполнения определенных работ или услуг (например, юриста или аудитора). Позволяет убедиться в квалификации специалиста.

Единственная проблема в том, что сайт Рособрнадзора работает еле как и через раз. Но, возможно, Вам повезет.

Пока в этой базе есть не все документы, но она пополняется.

В случае, если необходимо узнать ряд сведений о какой – либо фирме или предпринимателе, многое будет зависеть от имеющейся информации: ищущему может быть известно только название (возможно, неполное), или ИНН, или номер телефона.

Однако даже при весьма ограниченных исходных данных можно получить информацию об интересующей организации.

В каких случаях необходим поиск различных реквизитов организации

Юридическому лицу при осуществлении предпринимательской деятельности, да и в ряде случаев обычному гражданину может понадобиться информация о той или иной организации. Возможно, с этой организацией когда-то сотрудничали, или наслышаны о ее деятельности и прежде чем предлагать заключение договоров, или сотрудничество, хочется побольше узнать о потенциальном контрагенте.

Чем больше исходных данных имеется у ищущего, тем проще получить необходимые сведения как посредством специальных ресурсов в сети Интернет, так и другими способами.

Чаще всего поиск различных реквизитов осуществляют для проверки :

  • действует ли организация;
  • какую именно деятельность осуществляет (согласно кодам , указанным при регистрации);
  • кто является руководителем (исполнительным органом);
  • сведений об учредителях и .

Найти такие сведения несложно, но необходимо иметь хотя бы минимум сведений о фирме (например, ее название или ИНН).

Различные методы поиска названия по ИНН

Если известен только ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), проще всего осуществить проверку и поиск дополнительных сведений через сайт налоговой службы (egrul.nalog.ru).

ИФНС России ведет единый реестр юридических лиц (а также реестр индивидуальных предпринимателей), сведения которых являются общедоступными.

Для получения информации, обладая только номером ИНН на сайте Федеральной налоговой службы необходимо выполнить ряд действий :

  • перейти в раздел «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства»;
  • в критериях поиска выбрать «Юридическое лицо»;
  • отметить «По ИНН/ОГРН»;
  • набрать номер ИНН;
  • ввести цифры с картинки (капчу);
  • нажать «Найти».

В результате поиска появляется электронная выписка из с рядом сведений об организации. Ее также можно скачать в файле PDF и распечатать.

Кроме сайта налоговиков попробовать поискать информацию можно следующими способами:

  • На сайтах, предоставляющих информацию об организациях (введя запрос типа «ИНН__________ найти сведения». Следует помнить, что такие сайты только часть информации выдают бесплатно, а за расширенные данные просят оплату.
  • В поисковике. Забив запрос аналогично вышеописанному, с большой долей вероятности можно получить ряд сведений об интересующей фирме.
  • Не прибегая к сети Интернет, можно сделать запрос в ИФНС (оплатив пошлину и указав ИНН). В этом случае сведения будут предоставлены в виде заверенной .

Поскольку любая фирма когда-нибудь размещала о себе информацию в сети, найти о ней сведения, обладая хотя-бы номером ИНН не составляет труда. Однако, лучше пользоваться официальными сведениями госреестров.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Различные методы поиска ИНН организации по названию

Аналогично поиску по номеру ИНН проводится поиск организации по ее названию.

На сайте ИФНС России можно получить выписку из ЕГРЮЛ, если:

  • в соответствующем разделе сделать отметку в кружке «По наименованию юр. лица»;
  • ввести капчу и нажать «Найти».

Также можно воспользоваться другими методами :

  • поиска в сети интернет (платно/бесплатно, полученные данные неофициальные);
  • запроса в налоговой инспекции по наименованию фирмы.

Если название достаточно распространенное, выписок придется сделать несколько, и анализируя их содержание (по видам деятельности, месту регистрации, учредителю и проч.), выбрать искомую информацию.

Поиск других реквизитов

Чтобы удостовериться в надежности организации, сделать вывод о ее устойчивости и роде занятий, нужно изучить всю информацию, которую можно получить всеми доступными способами. Самый доступный из них – скачать выписку с сайта налоговой инспекции по названию организации.

Используя сведения из ЕГРЮЛ становятся известными следующие данные:

  • (местонахождение, указанное при регистрации фирмы). Таким образом делается вывод о регистрации по домашнему адресу или адресу нежилой (офисной) недвижимости. На сайте ИФНС можно проверить, не является ли указанный адрес местом (так называемый «черный список»).
  • - код причины постановки на учет. Первые две цифры означают субъект РФ, где находится фирма, следующие две - номер налоговой инспекции, зарегистрировавшей ее. Без КПП нельзя , участвовать в для обеспечения госнужд.
  • - основной регистрационный номер, присвоенный юрлицу при его регистрации. ОГРН и ИНН являются уникальными номерами, идентифицирующими организацию как субъект правоотношений.
  • Коды ОКВЭД (виды деятельности, выбранные фирмой при регистрации).
  • Размер уставного капитала (для ООО и АО).
  • Номера и даты регистрации во внебюджетных фондах (Пенсионном, соцстрахования).
  • Ряд других сведений.

Если в качестве исходных данных для поиска организации имеется только телефонный номер , можно произвести поиск несколькими методами:

  • через программу «ДубльГис» (можно установить бесплатно, действовать по подсказкам программы);
  • через справочную «09» (если номер телефона в «городском формате»);
  • по справочникам типа «Желтые страницы», выбрав соответствующий роду занятий фирмы раздел;
  • через поисковики в Интернете.

Надо сказать, что поиск по номеру телефона достаточно трудоемок, так как единой информационной системы телефонных номеров не существует практически ни в одном регионе нашей страны.

Как найти организацию, если мало сведений

В большинстве случаев найти сведения о какой-либо фирме несложно. Значительное время придется затратить на поиск только в том случае, если сведений о ней мало или они неполные.

Например, известно только краткое наименование, или неполное название фирмы.

  • ввести данные на сайте egrul.nalog.ru и скачать все выписки по запросу;
  • если известен регион регистрации, зайти на соответствующий сайт ИФНС и поискать на нем;
  • в поисковике ввести всю имеющуюся информацию (название, вид деятельности, регион или др. имеющиеся сведения) и исходя из полученного результата вернуться к поиску на сайте ИФНС.

Безусловно важно проверить возможного партнера перед началом совместной деятельности хотя бы по нескольким критериям. Современный уровень информационного развития общества и общедоступные реестры организаций и предпринимателей, официально ведущиеся в нашей стране, позволяют сделать это, обладая для начала даже самой скудной информацией.

Как бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ и узнать сведения об организации, показано в следующем видеоматериале:

Бизнес – это всегда большой риск. Особенно когда речь заходит о кредитах для торговли, предоплатах, авансах и т.д., ведь в таких случаях нужно быть всегда начеку. Чтобы не попасться на удочку недобросовестных партнеров или же других контрагентов, стоит осуществлять проверку подобных предприятий до того, как связать свой бизнес с ними какими-либо договорами и т.д.

К сожалению, чаще всего доверительные отношения приводят к крупным неприятностям, которые могут «потопить» все, чего вы добивались столь длительное время, по шагам выстраивая свой бизнес.

Проверка партнеров по бизнесу перед заключением договоров — правило успешного бизнеса.

Нюансы присвоения ИНН Федеральной налоговой службой

Во время присвоения идентификационного кода плательщику налоговых выплат, налоговой службой учитывается, кем является последний — физическим лицом или же юридическим. Так как для них правила присвоения данного номера различны.

  1. Если заняться предпринимательской деятельностью принимает решение физическое лицо, за которым ранее не был закреплен индивидуальный идентификационный номер, то ему присваивают код, состоящий из двенадцати цифр, повторяющихся в произвольном порядке, что дает возможность за каждым предпринимателем закрепить не повторяющийся код. Первая четверка — означает место выдачи ИНН, а следующая шестизначная комбинация – это номер учетной записи, созданной в ФНС. Следующие две цифры называются проверочными и выполняют роль контрольных, облегчающих процесс обработки информации о плательщиках налогов. Физическое лицо имеет право отказаться от присвоения ему ИНН, и в таком случае вся информация о его деятельности будет собираться лишь по предоставленным налоговой службе данным.
  2. Если предпринимательскую деятельность регистрирует юридическое лицо, то ему присваивают идентификационный номер, представляющий собой десятизначную комбинацию. В данном случае первая цифровая четверка также является показателем места выдачи ИНН. Следующая пятерка цифр – это основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или номер записи в налоговой службе. Оставшаяся одна цифра является контрольной. В отличие от физического лица, юридическое не имеет возможности (в соответствии с налоговым законодательством) отказаться от присвоения идентификационного налогового номера, так как такие действия значительно усложнят рабочий процесс налоговой службы. Поиск организации по ИНН осуществляется гораздо быстрее.

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

  • копия Устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия свидетельства о регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
  • письмо из статистики с кодами;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

  • карточка организации;
  • выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
  • лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
  • справки из ФНС об отсутствии задолженности;
  • копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
  • копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

  • аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
  • рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
  • аудиторское заключение;
  • и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

  • запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
  • проверьте, если у него сайт;
  • отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
  • проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
  • можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
  • проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
  • проверьте его в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» ;
  • поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
  • на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
  • на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
  • забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.