Бухучет инфо. Проводки по ремонту и модернизации ос Как сделать модернизацию ос в 1с 8.2
Допустим, ООО «Торговая компания «Дом» в IV квартале осуществляет модернизацию сервера (ОС) с помощью сторонней организации, путем установления дополнительного жесткого диска. В результате этого улучшаются его технические свойства работы. Первоначальная стоимость сервера увеличивается, но срок полезного использования не меняется. Необходимо сформировать записи в , начислить . Для этого в 1С 8.2 необходимо оформить операции:
- Операции по аккумулированию всех затрат по модернизации:
- – Операцию №1 по оприходованию материалов для модернизации ОС;
- – Операцию №2 по для модернизации ОС;
- – Операцию №3 по установке жесткого диска в сервер (модернизация), выполненную сторонней организацией;
- – Операцию №4 по оформлению модернизации ОС в программе;
- Операцию №5 по оплате за материалы и услуги сборки сервера по одному платежному поручению (списком).
- Операцию №6 по регистрации расхода (оплаты) за модернизацию ОС в Книге учета доходов и расходов (документ «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН и ИП», документ «Признание расходов на приобретение ОС для УСН»).
- Операцию №7 по оформлению за январь-декабрь.
- Проверить проводки, движения в регистрах в документах «Признание расходов на приобретение ОС для УСН».
- Проверить проводки, движения в регистрах в документах «Амортизация и износ основных средств».
- Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
- Проверить записи в регистрах накопления УСН.
- Сформировать книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.
Параметры для выполнения Операции №1:
Параметры для выполнения Операции №2:
Параметры для выполнения Операции №3:
Параметры для выполнения Операции №4:
Параметры для выполнения Операции №5:
Шаг 1. Поступление материалов для модернизации основного средства
Особенности заполнения документа «Поступление товаров и услуг» в 1С 8.2 – Создание документа – меню кнопка «Добавить» – вид операции Покупка, комиссия:
- Необходимо проверить правильность заполнения графы Счета учета МЦ;
- В графе Расходы (НУ) – значение Не принимается
Проводки по поступлению материалов для модернизации основного средства
По бухгалтерскому учету
Документ Поступление товаров и услуг в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по приобретению материалов:
По налоговому учету
В 1С 8.2 регистре накопления по УСН были сформированы записи:
- В регистре накопления Расходы при УСН Приход , статус Не списано, не оплачено , и с отражением в НУ – Не принимаются , т.к. расход на приобретение материалов для модернизации ОС не будет приниматься стандартным способом. Данная запись не повлияет на результат формирования
Шаг 2. Списание материалов для модернизации основного средства
Рассмотрим особенности заполнения . Создание документа – меню Производство – Требование -накладная – кнопка «Добавить .
Заполнение шапки:
- В поле Склад – склад, с которого осуществляется отпуск материалов;
- В поле снимите флажок, т.к. ввод счетов затрат будет осуществлен на отдельной закладке Счет затрат ;
Внимание! Флажок в поле Счета затрат на закладке «Материалы» удобно устанавливать тогда, когда материалы, указанные в табличной части списываются на разные счета затрат или на разные субконто. Если все материалы относятся в дебет одного и того же счета затрат и на одинаковые субконто, то проще флажок снимать и вводить информацию на закладке Счет затрат.
Заполнение закладки Материалы:
- Ввод в табличную часть номенклатуру (материалы, отпускаемые в производство)
- В поле Расходы (НУ) – значение Не принимается , в связи с тем, что мы будем учитывать эти расходы обособленно в качестве расходов по модернизации, т.е. общие правила по принятию к учету расходов при приобретении материалов не подходят:
Заполнение закладки Счет затрат :
- В поле Счет затрат – счет, на котором аккумулируются расходы на модернизацию (счет 08.03 «Строительство объектов »).
Аналитика (Субконто) к счету 08.03, в нашем примере она следующая:
- В поле Субконто 1 Объекты строительства – модернизируемое ОС;
- В поле Субконто 2 Статьи затрат
- В поле Субконто 3 Способы строительства – выбор способа подрядный или хозспособ:
Проводки по списанию материалов для модернизации основного средства
По бухгалтерскому учету
Документ Требование накладная в 1С 8.2формирует бухгалтерские проводки по списанию стоимости материалов в состав затрат по модернизации объекта:
По налоговому учету
- В регистре накопления Расходы при УСН была сформирована запись с видом движения Расход, для статуса Не списано, не оплачено отражающая выбытие суммы не принимаемых расходов по материалам, которые были ранее оприходованы:
Шаг 3. Работа по модернизации, выполненная сторонней организацией
Рассмотрим особенности заполнения документа «Поступление товаров и услуг» в 1С 8.2.
Создание документа – меню Покупка – Поступление товаров и услуг – кнопка «Добавить» – вид операции Покупка, комиссия .
Выбор наименования услуги из справочника «Номенклатура» (как правило – группа Услуги ), необходимо указать количество, цену, ставку НДС;
В графе Счет затрат (БУ) – счет, на котором будут аккумулироваться затраты по модернизации и субконто к нему:
- В графе субконто 1 Объекты строительства – модернизируемое ОС;
- В графе субконто 2 Статьи затрат – статья затрат, на которой накапливаются затраты по модернизации;
- В графе субконто 3 Способы строительства – выбор способа подрядный или хозспособ.
В графе Расходы (НУ) – значение Не принимается , в связи с тем, что мы будем учитывать эти расходы обособленно в качестве расходов по модернизации, т.е. общие правила по принятию к учету расходов при оказании услуг сторонними организациями не подходят:
Проводки по отражению работ модернизации ОС
По бухгалтерскому учету
Документ Поступление товаров и услуг в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по аккумулированию затрат по модернизации основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств»:
По налоговому учету
В регистре накопления по УСН были сформированы записи:
- В регистре накопления Расходы при УСН была сформирована запись с видом движения Приход , статус Не оплачено , и с отражением в НУ – Не принимаются , т.к. расход на услуги сторонней организации для модернизации ОС не будет приниматься стандартным способом. Данная запись не повлияет на результат формирования Книги учета доходов и расходов:
Шаг 4. Оформление модернизации ОС в 1С 8.2
Рассмотрим особенности заполнения документа «Модернизация ОС» в 1С 8.2.
ОС – Модернизация ОС – кнопка «Добавить ».
Заполнение шапки документа:
- В поле От – дата модернизации ОС;
- В поле Местонахождение ОС – подразделение, в котором учитывается ОС;
- В поле Событие ОС – выбор события вида Модернизация .
Заполнение закладки Основные средства:
- В поле Объект – выбор объекта из справочника Объекты строительства , на котором накапливались затраты по модернизации;
- Кнопка «Рассчитать суммы» ;
- В поле Счет – счет на котором аккумулировались затраты по модернизации. В нашем примере это счет 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
- В поле Общая сумма – заполняется автоматически по кнопке «Рассчитать суммы» , необходимо проверить сумму.
Заполнение раздела Основные средства:
- В поле Основное средство – выбор модернизируемого основного средства из справочника Основные средства ;
- В графах Нов.срок исп.(БУ) , Факт.срок исп. (БУ) , Ост.срок исп. (БУ) , – соответственно новый СПИ после модернизации, фактически использованный срок и оставшийся СПИ;
- В графе Стоимость (БУ) – стоимость ОС по данным БУ;
- В графе Сумма модерн. (БУ) – сумма затрат по модернизации;
- В графе Факт.амортизация (БУ) – сумма начисленной амортизации по ОС на момент оформления операции модернизации;
- В графе Аморт.за месяц (БУ) – сумма амортизации за текущий месяц, которая рассчитана без учета модернизации;
- В графе Ост. стоимость (БУ) – новая остаточная стоимость ОС, с учетом модернизации:
Заполнение закладки Налоговый учет (УСН) :
- В поле Общая сумма (УСН) – сумма расходов на модернизацию ОС;
- В нижней табличной части указывается информация об оплате контрагентам за расходы по модернизации, если на момент такая оплата произошла:
Проводки по отражению модернизации ОС
По бухгалтерскому учету
Документ Модернизация ОС в 1С 8.2формирует бухгалтерские проводки по увеличению стоимости ОС. Как видно из проводок вся сумма затрат на модернизацию ОС включена в его стоимость, в т.ч. и НДС:
По налоговому учету
В регистрах налогового учета нет движений.
Шаг 5. Оплата за материалы и услуги модернизации по одному платежному поручению (списком)
Рассмотрим особенности заполнения документа «Списание с расчетного счета» в 1С 8.2.
Создание документа осуществляется через меню: Банк – Банковские выписки– Списание с расчетного счета кнопка «Добавить» – вид операции Оплата поставщику.
В поле Список необходимо установить флажок. Форма документа поменяется, в табличную часть можно будет ввести информацию по оплате в одном платежном поручении по нескольким договорам;
Появится строчка в табличной части, в которую необходимо ввести информацию по оплате в разрезе одного договора. Аналогичное действие необходимо проделать для ввода информации по каждому договору:
- В поле Договор – договор с поставщиком, данная информация попадает в Книгу доходов и расходов в графу 3 Содержание операции ;
- В поле Погашение задолженности – выбор способа погашения задолженности;
- В поле Документ расчетов – выбор документа, по которому производится оплата поставщику. Поле заполняется, если способ Погашения задолженности выбран как По документу ;
- В поле Сумма платежа – сумма оплаты по договору:
Проводки по оплате за материалы и услуги модернизации
По бухгалтерскому учету
Документ Списание с расчетного счета в 1С 8.2формирует бухгалтерские проводки по перечислению денежных средств контрагенту за материалы и услуги по модернизации основного средства:
По налоговому учету
В регистре накопления по УСН были сформированы записи:
- В регистре накопления зарегистрирована информация об оплате за материалы и услуги по модернизации, которая будет отражаться в Разделе I отчета в графе 6 «Расходы – всего»:
- В регистре накопления Расходы при УСН была сформирована запись с видом движения Расход для статуса Не оплачено , отражающая выбытие суммы не принимаемых расходов по материалам и услугам по модернизации, которые были ранее оприходованы. Данная запись не отражает сумму расхода, которая уменьшает налогооблагаемую базу:
Шаг 6. Регистрация расхода (оплаты) за модернизацию ОС в Книге учета доходов и расходов
Рассмотрим особенности заполнения документа «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН И ИП» в 1С 8.2.
Создание документа производится через меню: Операции – Прочие операции – Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН и ИП – кнопка «Добавить» .
Заполнение шапки документа:
- В поле От – дата регистрации расходов на модернизацию ОС.
Заполнение закладки Модернизация ОС :
- В поле Документ модернизации – выбор документа, которым отражена модернизация ОС;
- В поле Дата оплаты – дата оплаты за расходы по модернизации;
- В поле Сумма оплаты – сумма оплаты расходов по модернизации:
В результате проведения документа расходы на модернизацию ОС, будут отражены в Книге доходов и расходов в разделе 1 и разделе 2 соответствующим образом после проведения регламентного документа Признание расходов на приобретение ОС при УСН в 1С 8.2.
Движения в регистрах по УСН документа «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН И ИП»
По бухгалтерскому учету
По бухгалтерскому учету документ проводок не формирует.
По налоговому учету
В регистре накопления по УСН были сформированы записи:
- В регистре накопления Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН) зарегистрирована информация об отраженной оплате за модернизацию основного средства, которое введено в эксплуатацию:
Шаг 7.
Признание расходов на приобретение ОС для УСН в 1С 8.2:
- Создание документа через меню: Операции – Регламентные операции – кнопка «Добавить» – вид операции Признание расходов на приобретение ОС для УСН или этот документ автоматически формируется при процедуре Закрытия месяца ;
- Документ формируется один раз в квартал последним числом квартала:
Движения в регистрах по УСН документа «Признание расходов на приобретение ОС для УСН» в 1С 8.2
По налоговому учету
В регистре накопления по УСН были сформированы записи:
- В регистре накопления Книга учета доходов и расходов (раздел I) зарегистрирована информация о расходах на приобретение основных средств и их модернизацию, которая будет отражаться в Разделе I отчета Книга учета доходов и расходов по УСН в графе 7 «в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы»:
- В регистре накопления Книга учета доходов и расходов (раздел II) зарегистрирована информация о расчете расходов на приобретение основных средств и их модернизацию, которая будет отражаться за отчетный (налоговый) период в Разделе II отчета Книга учета доходов и расходов по УСН:
Шаг 8.
Создание и проведение документа Амортизация и износ основных средств в 1С 8.2:
- Создание документа производится через меню: Операции – Регламентные операции – кнопка «Добавить» – вид операции Амортизация и износ основных средств ;
- В поле Период – месяц, за который будет начислена амортизация. По правилам БУ амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию.
По бухгалтерскому учету документ Амортизация и износ основных средств в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению ежемесячной амортизации:
Шаг 9. Отражение в КУДиР при УСН модернизации основных средств
Формирование отчета «Книга учета доходов и расходов по УСН» в 1С 8.2:
- Формирование отчета осуществляется через меню Отчеты – Книга учета доходов и расходов по УСН ;
- Пример параметров для составления отчета приведен на рисунке;
- Кнопка <Сформировать>.
В связи с тем, что расходы на модернизацию ОС и их оплата были осуществлены в IV квартале, то вся сумма расходов принимается по правилам НК РФ в IV квартале и отражается Разделе I и Разделе I I в Книге доходов и расходов в IV квартале:
Расходы, учитываемые в разделе II , отражены на закладке Расходы на приобретение основных средств:
(Пока оценок нет)
Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру
Довольно часто каждому бухгалтеру приходится сталкиваться с расчетом и отображением такой хозяйственной операции, как «ремонт и модернизация основных средств». В данной статье описаны характеристики этих операций, а также все необходимые проводки по ним.
Как отразить в проводках ремонт основного средства
Существует два главных и важных вида ремонта: капитальный и текущий. Осуществляться ремонт может средствами своей организации или же с помощью наемного предприятия. При ремонте следует учитывать смету, акт работ, информацию о самом ремонте, а также платежное поручение.
Проводки, при выполнении ремонта:
| Дебет | Кредит | Первичные документы | |
| специалистам ремонтных служб | Ведомость | ||
| 69 | Начислен ЕСН на выплаты специалистам ремонтных служб | Ведомость | |
| Отражено использование материала и комплектующих для ремонта ОС | Накладная | ||
| по ремонту основных средств. | Акт приемки-сдачи Бухгалтерская справка-расчет |
||
| Выделен НДС в соответствии со СФ других организаций. | Счета-фактуры |
Проводки по модернизации ОС
Всем известно, что при долгой эксплуатации все ОС изнашиваются. Поэтому для их восстановления используется модернизация. Процесс модернизации — это различные работы, в конце которых поменялось технологическое или исполнительное предназначение объектами, а также если появилась возможность работы этого ОС с повышенной нагрузкой.
Проводки по модернизации ОС, например модернизации компьютера:
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций | Первичные документы |
| 01. | Списана доля амортизации | Бухгалтерская справка-расчет | |
| 01. | Списана остаточная цена выбывающих деталей на производстве | Бухгалтерская справка-расчет | |
| Списаны расходы по демонтажу оборудований, разборке многочисленных сооружений и многое другое | Бухгалтерская справка-расчет | ||
Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.
Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется . Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.
Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать . Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.
В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.
В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.
В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.
Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.
Или посмотрите видео:
Амортизация ОС в 1С 8.3
Рассмотрим амортизацию на примере закрытия месяца. В меню «Операции» перейдите в пункт «Закрытие месяца».
Обратите внимание, что настройка правил и способов амортизации настраивается в . Амортизация рассчитывается каждый месяц, начиная с месяца, следующего за принятием ОС к учету.
При выполнении регламентной операции по амортизации и износу ОС сформировалась проводка с суммой 2950 рублей. В настройках указан линейный способ начисления амортизации. Токарный станок в нашем примере имеет срок службы 60 месяцев. Амортизация вычисляется стоимостью ОС разделенная на срок службы. Всё рассчиталось верно.
Пример амортизации рассмотрен в этом видео:
Прочие документы учета
В меню «ОС и НМА» находятся и другие документы по поступлению и учету основных средств. Например, модернизация, передача в аренду, передача в монтаж и другие. В их заполнении нет ничего сложного.
Модернизация ОС.
Документы ОС Модернизация ОС . Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). Документ «Модернизация ОС» предназначен для отражения в учете модернизации (реконструкции) основных средств для бухгалтерского и налогового учета.
В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В шапке документа выбираем событие с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «События с основными средствами» и объект из справочника «Объекты строительства», которые создаются вручную. Выбираем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 вид улучшения – модернизация или ремонт. При необходимости ставим галочку «При автозаполнении не изменять аморт. ст-ть ОС (БУ)».
На закладке «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и из справочника «Основные средства» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем элемент, который надо модернизировать. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.
После формирования списка основных средств на закладке «Параметры учета» при необходимости изменяем счет (БУ) с помощью кнопки «…» или клавиши F4. Ставим общую сумму (БУ) и общую сумму (НУ) – сумма модернизации. При необходимости ставим галочку «Использовать общий способ отражения расходов» и с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения расходов из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)».
Поставив сумму модернизации, переходим на закладку «Основные средства» и нажимаем кнопку «Заполнить» → Для списка ОС для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа, а также для распределения сумм модернизации (при нажатии кнопки «Заполнить» высвечивается сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?» Нажимаем кнопку «Да»). При необходимости изменяем новый срок использования.
При необходимости заполняется закладка «Дополнительно». Ставится дата начала модернизации и дата окончания модернизации. Заполняется «что не выполнено» и «что изменилось». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сдал, принял, руководитель отдела из справочника «Физические лица».
Проводим документ (кнопка «ОК»).