Плетение 

Биржа удаленной работы для бухгалтеров. Сервисы для простого ведения бухгалтерии онлайн. Где искать работу фрилансом

Что делать индивидуальному предпринимателю, когда требуется профессиональная бухгалтерская помощь, а найм штатного бухгалтера или обращение в компанию по аутсорсингу не по карману? Ответ напрашивается сам собой – найти частного специалиста, который будет оказывать нужные услуги по мере необходимости и за умеренную оплату.

Сразу встает вопрос: где искать? В большинстве резюме на работных сайтах указана полная занятость, объявления на других ресурсах слишком разношерстны… Самое разумное решение в такой ситуации воспользоваться профильными ресурсами, к которым относится биржа бухгалтеров от компании ServiceCloud – ведущего разработчика сервисов облачной 1С.

Биржа – это отличный инструмент, который позволяет исполнителю и заказчику найти друг друга, сэкономив время и тому и другому на перелистывание бесконечных досок объявлений. Выглядит это так:

Бухгалтеры размещают резюме с указанием своих профессиональных навыков и описанием основных видов деятельности, предпочтительным типом занятости и ценами на оказание услуг, также отображается текущий статус (свободен /занят):

Заказчик также может подать объявление, в котором отображается численность фирмы, вид деятельности и предполагаемый объем работ:

То есть, биржа для поиска бухгалтеровпозволяет не только компаниям искать специалиста, но и специалистам вести поиск компаний, с которыми хотелось бы сотрудничать. В итоге выбор есть у всех.

Важно: подавляющее большинство бухгалтеров на бирже готово работать удаленно. Это выгодно для заказчика: не нужно предоставлять рабочее место и оборудование. Чтобы еще эффективнее организовать бизнес, можно воспользоваться облаком 1С, которое сэкономит средства на приобретение лицензии 1С и сделает работу более оперативной. Внештатному бухгалтеру не придется для обращения к вашей базе ехать к вам в офис и везти информацию на флешке. Вы просто даете доступ через личный кабинет, и специалист может работать в любое время, независимо от вашего графика и присутствия в офисе.

В сервисе «Биржа бухгалтеров» от ServiceCloud предусмотрен удобный фильтр по поиску нужного вам специалиста. Вы можете выставить город, необходимые требования и не тратить времени на просмотр резюме, обладатели которых вам точно не подойдут:

Кстати, при удаленном сотрудничестве и использовании 1С в облаке, вы можете работать с бухгалтером из любого региона России, так как на бирже представлены специалисты без ограничения географии.

Ваши контактные данные, как и данные бухгалтера, видят только зарегистрированные пользователи, что избавляет от спама:

О результатах работы можно оставить отзыв. Ваше мнение поможет другим заказчикам сделать выбор, а бухгалтеру – найти новых клиентов.

Сервис «Биржа бухгалтеров» предоставляется бесплатно и заказчику и бухгалтеру. Вы можете общаться с выбранными кандидатами по телефону, электронной почте или скайпу – суммы сделок, подробности вашей деятельности и список оказанных вам услуг остаются приватной информацией.

Сервис от компании ServiceCloud профильный и максимально специализирован для поиска бухгалтера. Именно здесь можно найти действительно компетентного специалиста, в отличие от большинства других ресурсов.Зайдите на страницу birzha.scloud вопрос о поиске бухгалтера отпадет сам собой.

Чертовски повезло тому, кто никогда не учился бухгалтерии.

Тогда бы он сразу понял, что разорен. А так, кажется, что все идет нормально.

Ирвин Роббинс

Вот фрилансеры, как раз, в большинстве своем, бухгалтерии и не обучены. Это птицы другого полета, в основном – гуманитарии, и люди творчества, для которых числа – это что-то за гранью понимания.

Но, если зарегистрировал ИП, придется учиться непростому делу: заполнять отчеты, вести книгу учета доходов и расходов. И делать это в большинстве случаев приходится одному, без посторонней помощи.

Почему нанять бухгалтера – не вариант?

Есть две весомые причины , почему фрилансеры не нанимают бухгалтера:

  • Если нанимать бухгалтера на постоянной основе, как сотрудника, нужно, чтобы фирма ваша была достаточно крупной, и с большим штатом сотрудников, с большим оборотом средств. Если вы работаете один (или у вас небольшое количество подчиненных – 1-2) – нет ни смысла в этом, ни толка. Вы только будете платить лишнюю зарплату и лишние налоги за такого сотрудника. При этом услуги его будут нужны раз в три месяца.
  • Если прибегать к услугам бухгалтера-фрилансера, который ведет еще десяток предприятий – ждите, что в отчетах будут ошибки.

Хорошо, что прогресс не стоит на месте. К нашим услугам – умные программы и облачные технологии. Они способны сделать простым делом.

Сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» - это не просто сервис по сдаче отчетности. Вы найдете тут массу полезной информации обо всем: о регистрации ИП и ООО, о налогах, взносах, правилах заполнения отчетов и т.п.

Сервис предлагает :

  • Консультации экспертов;
  • Индивидуальное обучение;
  • Облако для совершения операций: формирования счетов, отчетов, актов, накладных, расчет зарплаты;
  • Расчет налогов и отправка отчетности онлайн;
  • Аналитику;
  • Мобильное приложение, чтобы вся бухгалтерия была у вас под рукой.

Тарифы :

  • Отчетность в ФНС – 333 руб/мес.;
  • УСН+ЕНВД без сотрудников – 777 руб/мес.;
  • УСН+ЕНВД до 5-ти сотрудников - 1222 руб/мес.;
  • Максимальный – 1499 руб/мес..

Бухгалтерский сервис для ООО и ИП. Предлагает все необходимое для фрилансера: вы сможете онлайн вести книгу доходов и расходов, заполнять и отправлять отчеты. Умная площадка напомнит вам, когда нужно сдать отчет и оплатить налоги и взносы. Есть интеграция с Альфа-Банком и Точкой, мобильное приложение.

Через этот сервис вы можете сотрудничать с бухгалтером, если он у вас все-таки есть.

Тарифы :

  • Стандарт – 6000 рублей/год. Самый простой тариф - невозможно отправить отчеты онлайн, нет распознавания документов и дополнительных сервисов.
  • Комфорт – 9000 рублей/год. Без дополнительных сервисов. Но уже можно отправить отчетность через интернет.
  • Оптимальный – 12000 рублей/год. К базовым услугам добавлена консультация эксперта, проверка контрагента и финансовый анализ.
  • Максимальный – 18000 рублей/год. Вмещает практически все услуги сервиса.

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса. Можно вести книгу учета доходов и расходов, формировать отчеты для налоговой и ПФР, рассчитывать зарплату, вести несколько организаций одновременно (удобно, если вы – бухгалтер на нескольких предприятиях).

Стоимость услуг по онлайн-бухгалтерии – от 500 рублей в месяц; электронная отчетность – от 100 рублей; полное бухобслуживание – от 980 рублей .

Электронный бухгалтер Эльба предназначен для тех предпринимателей, которые находятся на УСН и ЕНВД. Подсказывает, когда и какой отчет нужно сдавать. Помогает формировать отчетность. Стоимость услуг – от 1500 рублей за 3 месяца .


Сервис для ИП и ООО. Предлагает ведение документов, расчет зарплаты, формирование отчетности. Можно вести историю сделок и клиентов.

Помогает бесплатно подготовить документы для регистрации ИП, предоставляет консультацию экспертов.

Есть два тарифа – Стартовый (бесплатный) и Бизнес (8400 рублей/год). Бесплатного тарифа вполне хватит для фрилансера без сотрудников: рассчитан на одного человека, включает 100 операций в год, формирование отчетности.

А большего нам и не нужно:)


Онлайн-сервис для Украины. Ведение книги учета доходов и расходов, формирование зарплаты и документов и сдача отчетности.

Данные хранятся на Windows Azure.

Предлагает три тарифа для юрлиц и физлиц:

  • Старт – на 6 месяцев. Бесплатный, но не дает возможность отправить отчет онлайн;
  • Профессиональный – на 12 месяцев; для физлиц стоит 280 грн, для юрлиц – 849 грн… Включает формирование отчетов, налоговую и техническую поддержку.
  • Максимальный – на 12 месяцев; 1000 грн. для физлиц и 1249 грн. для юрлиц. Кроме основных возможностей, включает расчет зарплаты и ведение склада.

Западная программа для ведения бухгалтерии, очень популярная за границей, для малого и среднего бизнеса. Имеет бесплатную и онлайн версии. Использует облачную технологию.

В основном все сервисы для ведения бухгалтерии онлайн – платные. Но они избавляют вас от головной боли: сами формируют отчеты, дают возможность отправлять их через интернет, не выходя из дома. Напоминают, когда какой отчет нужно сдавать.

Стоит ли это таких денег – решать вам.

Многие бухгалтеры мечтают пуститься в свободное плавание и работать только на себя. Как же начать? Обо всех подводных камнях удаленной работы бухгалтером расскажет компания Scloud.ru, владелец фриланс-проекта для бухгалтеров

Чем фриланс лучше работы в штате?

Преимуществ множество, но самое яркое, на наш взгляд, это потенциальная возможность зарабатывать больше. Фрилансер сам определяет уровень своего вознаграждения, в отличие от штатной работы в офисе, где заработок, в основном, одинаков. В офисе нужно пробиваться, ежедневно показывать свои таланты, доказывать результаты. И далеко не факт, что начальник в конце концов оценит заслуги талантливого сотрудника. Работа фрилансером избавляет от этого. Заработок удаленного специалиста ничем не ограничен.

Помимо этого, график работы фрилансер для себя устанавливает сам. Он не ограничен рамками пятидневной рабочей недели с 9 до 18. Теперь он может ездить на море круглый год и вести базы организаций-клиентов с видом на Лазурный Берег. Либо может больше времени проводить со своими близкими. Самое малое - бухгалтер-фрилансер всегда имеет возможность выспаться.

Есть ли минусы фриланса?

Их тоже немало. Прежде всего, обязательное требование фрилансера - это высокая степень организованности и самодисциплины. Ведь нет начальника, который будет ругать за опоздания и невыполненную работу. Теперь вы сами себе начальник и жалость к себе в работе карается фиаско в виде отсутствия заказов.

Второй несомненный минус - это, конечно, конкуренция. На любом крупном сайте фриланса вы найдете множество специалистов, с таким же набором знаний и умений.

Третий минус, вероятно, самый главный. Отсутствие стабильности. Не всегда на бухгалтерские услуги высокий спрос. В мае, например, и в августе наблюдается спад заказов у фрилансеров в бухгалтерской сфере. На постоянной же работе, как правило, заработанная плата стабильна круглый год.

Фрилансер, разумеется, может найти себе постоянных клиентов, но это только если повезет.

Где искать работу фрилансом?

Ранее лица, желающие найти работу частным специалистом, размещали объявления в газетах и журналах. Сейчас подобный способ поиска работы отошел на второй план. И теперь можно за несколько минут найти работу по Интернету. При том как постоянную, так и удаленную.

Существуют специализированные биржи для связи фрилансеров и компаний-заказчиков. Например, биржа бухгалтеров birzha.scloud.ru является специализированным проектом для частных финансовых специалистов. Несомненный плюс биржи бухгалтеров заключается в том, что контакты как работодателей, так и бухгалтеров абсолютно бесплатны. Чтобы получить доступ, необходимо лишь пройти регистрацию на сайте.

Бухгалтеры могут разместить резюме для поиска постоянной работы в штате компании, а также опубликовать свои уникальные услуги для поиска удаленной работы фрилансером. Помимо этого, исполнители могут отвечать на существующие вакансии и заказы.

Таким образом, проект подходит и для людей, которые ищут работу в офисе, и для частных исполнителей.

Как привлечь потенциальных работодателей?

На фрилансе нужно уметь принимать вызов и выделяться. Яркое описание своих знаний и умений, уместная фотография, оптимальные цены и инициатива позволят обратить внимание заказчика. Вы можете сами связаться с работодателем по телефону или электронной почте, откликнуться на открытую вакансию или заказ. Не забудьте в анкете оставить свои контакты, чтобы работодателю было легко с вами связаться. Скайп, телефон, почта, социальные сети - ничего не будет лишним.

В случае получения задачи обязательно соблюдайте сроки и делайте работу максимально качественно. Репутация фрилансера крайне важна, поскольку на многих ресурсах работодатели могут оставлять отзывы об исполнителе.

В какой бухгалтерской программе лучше работать бухгалтеру?

Многие фрилансеры предпочитают вести работу в пиратском софте. Они хотят сэкономить, но такая «ложная» экономия чревата отсутствием своевременных обновлений, а также риском потерять данные своих организаций-клиентов в случае сбоя нелегального ПО.

Для бухгалтера-фрилансера идеально подходит технология 1С в Облаке. За небольшую плату от 700 рублей в месяц бухгалтер получает лицензионную программу 1С, доступную в режиме онлайн 24 часа в сутки с любого устройства. Можно вести неограниченное количество баз, при этом быть не привязаным к рабочему компьютеру. Данные доступны по «Облаку», их не нужно загружать на флешку.

Если вы желаете начать работать фрилансом, пройдите регистрацию на . А удобная поможет в работе. Оцените возможности 1С в Облаке 14 дней бесплатно.

Тем, кому необходима удаленная работа бухгалтера на дому через интернет, вакансии сегодня можно легко найти не только на бесплатных досках объявлений, но и на профильных площадках и биржах фриланса. Где же искать подработку начинающему или опытному специалисту и сколько можно заработать - об этом пойдет речь в этой статье.

Фриланс для бухгалтера - дополнительный источник дохода

Всё больше и больше обретает популярность фриланс. Что сказывается на множестве профессий, при чём сказывается в лучшую сторону. В том числе, процветает работа фрилансером для бухгалтера. Фриланс в данном случае даёт выгоду и работодателю, и соискателю непосредственно: первый экономит на издержках, а второй избавляется от транспортных расходов и траты времени на передвижение до работы. Да и в целом, работа бухгалтера многим облегчается. Главные ее плюсы - спокойное распоряжение своим временем и возможность работы с несколькими работодателями одновременно.

В жизни привычной картиной для бухгалтера является то, что на своей работе он, как правило, ведёт несколько юр. лиц, а также некоторое количество частных предпринимателей, но при этом у него один лишь оклад. Но теперь появилось больше возможностей для заработка, ведь имея персональный компьютер, сканер, эл. почту и программное обеспечение для подачи электронной отчётности в государственные органы (ФНС, ФСС и прочие) есть возможность работать не только в офисе. От того бухгалтера начали всё чаще прибегать к , при том, не отказываясь от своей основной работы. Чтобы успешно по профилю бухгалтер-фрилансер вакансии можно найти на специализированных биржах фриланса или разместить свое резюме на досках объявлений и HR-сервисах.

Подработка бухгалтером удаленно на дому, вакансии и способы поиска заказов

Итак, Вы решили, что Ваша работа имеет право на более высокую оплату, Вы желаете увеличить свой заработок и меньше зависеть от своей основной работы? Тогда настала пора для Вас попробовать себя в роли бухгалтера, но уже на фрилансе, работая удаленно на дому в свободное время. Безусловно, для того чтобы Вам отыскать заказчика (работодателя), следует для начала составить резюме, где Вы и укажите свои персональные достижения, образование и, главное, знания. После чего резюме нужно разместить на нескольких сайтах, предназначенных для поиска работы, при этом указав, что Вас интересует неполная занятость. Работник низшего звена или главный бухгалтер удаленно вакансии могут найти на специализированных площадках (profi.ru). Здесь же можно разместить свое резюме, чтобы заказчики сами смогли найти вас.

Биржа фриланса для бухгалтеров

Но есть и другой вариант, это более современный и лёгкий способ найти заказчика — посредством фриланс-биржи, большая часть пользователей данной биржи - люди, которые работают в IT-сфере, так сложилось, что они совершенно не утруждают себя вопросами о бухгалтерии или же отчётности, к тому же есть ещё мелкие, и не только, предприниматели. На таких сервисах часто можно встретить задания, где требуется бухгалтер удаленно. Биржи в данном случает выполняют посредническую роль, обеспечивая безопасность сделки.
Они резервируют средства на счету заказчика, обеспечивая гарантию оплаты выполненного заказа и переводят их после завершения проекта исполнителю. Деньги можно выводить на электронные кошельки (Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги), мобильный телефон или банковские карты. О том, как выводить заработанные деньги на биржах фриланса на карты Visa, MasterCard, МИР читайте .

На данный момент есть множество многопрофильных бирж фрилансеров:

  • fl.ru
  • freelance.ru
  • freelansim.ru
  • freelancejob.ru
  • weblancer.ru
  • allfreelancers.su
  • YouDo.com
  • etxt.ru - на этой бирже копирайтинга можно зарабатывать с помощью написания статей на бухгалтерскую тематику.

Если, например, я ищу работу бухгалтера на дому, то использую агрегаторы бирж фриланса, которые помогают экономить время на поиске проектов и мониторить заказы. К их числу относятся ayak.ru, Primelance.com, spylance.com, work-at.me.

superbuh24.ru – это специализированная биржа бухгалтеров фрилансеров, где Вы имеете возможность найти не только разовые задачи, но и постоянную работу на удаленном доступе. Стоит помнить, что для поиска работодателя на бирже Вам нужно зарегистрировать свой аккаунт и заполнить профиль. После этого вы сможете принять участие в тендере по поиску исполнителя на тот или иной проект, подавая заявки.

На этой бирже удаленной работы представлены следующие виды заданий:

  • ведение кадрового учета;
  • налоговый учет;
  • подготовка отчетов;
  • восстановление бухгалтерского учета;
  • заполнение налоговых деклараций;
  • комплексное бухобслуживание;
  • консультирование и др.

А в разделе «Вакансии» можно найти дистанционную работу или подработку по должностям: главный бухгалтер, помощник главбуха или бухгалтер-оператор.

Подработка бухгалтером на первичную документацию на дому

Работа на дому бухгалтером на первичку - один из наиболее востребованных видов занятости. К сожалению, особенности работы бухгалтера дают такие реалии, что разовый проект мало оплачивается. Предположим, что Вами был получен заказ, это может быть и составление договора, и годовая подача отчёта или же консультация. Но, увы, это работа несистематическая, от того подобных заказов немного, да и плата за них не столь хороша.

Но всё это не значит, что, подработка для бухгалтера удаленно принесет незначительный доход. Вы можете пойти на абонентское обслуживание заказчика, что весьма выгодно, ведь потратив всего лишь 1 или 2 часа в сутки, а может и в неделю, Вы также сможете немного заработать. А если Вы имеете большее количество таких заказчиков (5-10), то для Вас открываются больше финансовые перспективы, при которых Вы сможете позволить себе полный переход на фриланс, работать у себя дома, при том, абсолютно не теряя в заработке. Подработка бухгалтером в выходные дни станет дополнительным источником дохода.

Казалось бы, что всё прекрасно, но находясь в поисках подработки бухгалтером на дому, не стоить забывать и о некоторой особенности. В данных условиях Вы - фрилансер по бухгалтерским услугам, при этом же, с другой стороны это всего лишь Ваша удалённая работа. Из этого следует, что отпуск или же больничный – то время, когда Вашему заказчику всё равно какое у Вас здоровье и где Вы на данный момент находитесь, ведь сроки сдачи отчётности и уплаты налогов, увы, всё ещё не отменены. Исходя из этого, Вы столкнётесь с тем, что отпуск с ноутбуком (и, естественно, не без интернета) перейдёт в разряд Ваших привычек, такая своеобразная плата за заработок фрилансом.

Работа бухгалтера на удаленном доступе: какой возможен заработок на фрилансе?

Переходим к наиболее интересной части. Вас могут всячески убеждать, что работать бухгалтером с помощью фриланса гораздо выгоднее в финансовом плане, нежели та же работа в офисе, но безоговорочно верить в это не стоит. Сумма, которую Вы будете зарабатывать на фрилансе абсолютно индивидуальна. Заработок будет зависеть от того, как много времени Вы готовы уделить данной работе и как активно Вы проводите поиск заказчика.

Приведу пример: статья в определённый специализированный журнал вполне может пойти на продажу за сумму, которая составляет две-три тысячи рублей. Сдача отчёта частного предпринимателя — 2000-3000 рублей, но это раз в квартал или же год. При наличии у данного предпринимателя наёмных сотрудников, сумма идёт уже от 3 тысяч рублей ежемесячно лишь за кадровый учёт. Ещё Вы имеете возможность подыскать ООО для обслуживания, а Ваша расценка может быть и на сумму от 15 тысяч рублей, а таких ООО вполне может быть от пяти до десяти, но их обслуживание займёт у Вас вплоть до 45 часов в неделю. К тому же, следует понимать, что расценки условны и ещё зависят от Вашего региона. Но главное преимущество фриланса заключается в том, что сумма Вашего заработка и непосредственно свободное время, которое имеется в Вашем распоряжении, зависят сугубо от Вас.

В среднем расценки на бухгалтерские услуги на биржах фриланса для бухгалтеров таковы.

В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг и привлечение к проектам фрилансеров, - считает управляющий партнер «ФинСовет Аудит» Вадим Долгополов.

Для начала необходимо разобраться в терминах:

Аутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) - передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года).

Фрилáнсер (в переносном значении - вольный художник) - человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня работ (внештатный работник). Будучи вне постоянного штата какой-либо компании, может одновременно выполнять заказы для разных клиентов.

Бухгалтерский аутсорсинг - это возможность перепоручить учет всех финансовых вопросов сторонней фирме или частному специалисту.

Если посмотреть, как развиваются такие услуги за рубежом, то легко увидеть: там подобная практика поставлена на поток. Большинство небольших фирм (да и многие крупные!) вообще не содержат штатных бухгалтеров. И это понятно. Например, в США или Великобритании - это техническая работа, сводящаяся к правильной регистрации всех средств бизнеса и заполнению стандартных форм отчетности. А такую кропотливую и точную, но не слишком сложную работу должны выполнять квалифицированные специалисты, которых как раз и можно найти в консультационных компаниях.

У нас же бухгалтер - человек, скорее, творческий. Запросы российских предпринимателей порой просто невыполнимы. Обычно от бухгалтера требуется сделать все так, чтобы компания заплатила в бюджет сущие копейки. И налоговое ведомство осталось бы при этом довольным. Или уж, как минимум, спокойным. Так вот, в случае использования бухгалтерского аутсорсинга подобное проходит далеко не всегда, поскольку даже в России "внешние" бухгалтеры работают по правилам. Именно это обстоятельство существенно снижает в глазах российских предпринимателей преимущества бухгалтерского аутсорсинга. А на самом деле их немало. И они все чаще заставляют руководителей внимательнее присматриваться к внешнему сервису.

Объем услуг, которые предоставляют аутсорсинговые фирмы, ограничен только финансовыми возможностями вашего предприятия. То есть любая приличная аудиторская компания может разработать учетную политику, составить баланс, оформить банковские документы или полностью взять на себя весь . И все-таки в России, по статистике, большинство фирм предпочитает внешней бухгалтерии собственную.

Так что же лучше создать собственную бухгалтерскую службу или передать бухгалтерский учёт на Аутсорсинг? Ответить на этот вопрос поможет небольшой сравнительный анализ:

1. В штате аудиторской фирмы состоит квалифицированный персонал , способный самостоятельно решать большинство текущих вопросов без вмешательства руководителя. Заметим, что большинство серьезных компаний имеют в штате одного или нескольких юристов, обеспечивающих правовую поддержку бизнеса клиента в рамках договора на обслуживание. Консультационные услуги также обычно включаются в договор о комплексном обслуживании. Поскольку даже самый грамотный работник не застрахован от ошибок, периодически требуется проведение внутреннего аудита.

Проще говоря, если передать бухгалтерию аудиторской фирме, которая предоставляет и аутсорсинг, вероятность ошибок сводится к минимуму. Фактически, по большому счету, и составлением отчетности, и ее проверкой занимается одна и та же компания, только разные отделы.

В Бухгалтерских компаниях обычно работают очень мобильные специалисты в плане освоения чего-либо нового. И это связано в первую очередь с тем, что Бухгалтерские компании обслуживают многие фирмы, каждая из которых уникальна в своей деятельности, в своей специфике. Здесь всегда есть накопленные в процессе работы методические материалы, регламентирующие ведение учета большинства видов хозяйственной деятельности. К тому же специалисты, когда они собраны в одном месте, могут всегда обменяться своими мнениями, знаниями, накопленным опытом.

Поэтому, пока ваш бухгалтер будет тратить время на самостоятельное изучение либо на поиск и посещение нужного семинара, а вы будем тратить деньги на оплату этого семинара, специалисты Бухгалтерской компании уже начнут вести бухгалтерский учет деятельности нашей компании. А все потому, что уже подобраны необходимые методические материалы, выявлены и решены проблемные вопросы, которые уже возникали у компаний с похожей спецификой, а кто-либо из специалистов этой компании уже посетил специализированные семинары и поделился знаниями со своими коллегами.

2. Использование в работе лицензионного программного обеспечения также является дополнительной гарантией надежности в работе компании. Как правило в аудиторских компаниях техническое оснащение находится на хорошем уровне иобеспечивает высокую надежность работы вычислительной и офисной техники, современный уровень связи с клиентами.

3. Оперативность. Преимуществом собственной бухгалтерской службы является близость ее местонахождения, что позволяет оперативно получать информацию, составлять документы, решать неотложные проблемы.

При передаче ведения бухгалтерского учета в стороннюю организацию обработка первичных документов и ведение учета будут осуществляться в основном офисе этой организации. Это может затруднить решение оперативных задач.

В этом случае возможны различные варианты минимизации потерь времени. Во-первых, использовать современные каналы связи, во-вторых, в тех случаях, когда это оправданно, возможна установка распределенной компьютерной базы данных, которая дает возможность обеим сторонам в режиме реального времени отслеживать текущие операции. В-третьих можно предусмотреть в договоре, что ведение бухгалтерского учёта будет осуществляться в офисе Заказчика.

4. Ответственность исполнителя. По закону ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете лежит на руководителе организации. Он в свою очередь при выявлении нарушений и наложении на организацию штрафных санкций может привлечь к ответственности бухгалтера - в рамках законодательства о труде. Но чаще всего сумма штрафных санкций превышает эти рамки. К тому же бухгалтер может внезапно уволиться по собственному желанию. Руководитель организации в этом случае несет серьезные финансовые и моральные потери.

В свою очередь, договор со специализированной организацией позволяет установить ответственность исполнителя за качество предоставляемых услуг. Как правило, это ответственность за своевременность предоставления отчетов в контролирующие органы, за правильность начисления налогов, за соответствие ведения бухгалтерского и налогового учетов действующему законодательству. В этом случае руководитель организации при нарушении условий договора может потребовать возмещения убытков, вызванных действиями бухгалтерской компании.

5. Экономия средств. Следует учесть, что расходы на содержание собственной бухгалтерии зачастую выше, чем стоимость бухгалтерского обслуживания в специализированной организации. Ведь при создании бухгалтерской службы компания несет расходы по аренде дополнительного помещения, организации рабочих мест, приобретению и поддержке программных продуктов, закупке канцелярских товаров и т.д. К тому же бухгалтеров необходимо периодически направлять на тематические семинары, курсы повышения квалификации, выписывать им специальную литературу.

В специализированной организации, где дело "поставлено на поток", один бухгалтер одновременно ведет учет в нескольких организациях, между которыми распределяются накладные расходы, минимизируя тем самым среднюю стоимость бухгалтерских услуг.

К тому же стоимость аутсорсера является вашими затратами, и сокращает налогооблагаемую базу.

6. Непрерывность рабочего процесса. Штатным сотрудникам необходимо предоставлять отпуск, тогда как компания-аутсорсер работает постоянно.

7. Конфиденциальность. Почти каждый сотрудник в той или иной степени является носителем коммерческих секретов компании. С развитием бизнеса вопросы безопасности становятся все более актуальными. Бытует мнение, что в этом отношении собственный бухгалтер надежнее, чем работник чужой компании. Однако жизненные ситуации подчас непредсказуемы. И практика показывает, что именно бухгалтер (тем более - бывший бухгалтер), обиженный за что-то на своего работодателя, может являться информационным источником для внешних заинтересованных лиц.

Первый вопрос, который встает перед компанией, собирающейся прибегнуть к услугам аутсорсера: кому лучше передать бизнес-процесс – отдельному человеку или фирме?

Работать с фрилансерами удобно и чаще всего дешевле, чем с аутсерсинговыми компаниями. Потому, что с поставленной вами задачей работает только один человек, его накладные расходы минимальные и гонорар получает он сам. Но зачастую фрилансеры менее ответственно подходят к выполнению своей работы. Так, как перед ним не стоит ответственность за бренд и репутацию коллектива.

Юридическое лицо, как правило, стремится к долгосрочным отношениям, для него это часть делового имиджа. А вот для фрилансера куда важнее получение прибыли, и он легко может пожертвовать заказом ради более выгодного. Поэтому даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы фирмы имеют преимущество перед фрилансерами.

В своём большинстве все, кто заказывал какие-либо услуги у фрилансеров, знают, что сначала все идет хорошо, а потом почему-то становится все труднее и труднее дозвониться, затем заставить доделать начатое, выдержать сроки и качество. И вот глядишь, вы уже сами доделываете его работу или берете нового человека.

Практика показывает, что фрилансерам можно доверить проекты средней важности, постепенно повышая уровень доверия к конкретным фрелансерам, если они этого заслуживают. Часто отношения между Заказчиком и фрилансером будут складываться на «понятийной», то есть без договорной основе. Это конечно же не правильно, потому что договор позволит вам обозначить ваши пожелания и в случае возникновения взаимных претензий у вас будут аргументы в защиту своих интересов.

Прежде чем применять аутсорсинг или отказаться от него, надо просчитать все плюсы и минусы каждого варианта – финансовые и нефинансовые, тактические и стратегические. А также оценить риски и определить резервные сценарии.

Если компания не имеет сформулированных целей и задач, которые она хочет решить методом передачи некоторых функций на аутсорсинг, скорее всего, этот переход не даст желаемого эффекта.

До принятия окончательного решения: пользоваться услугами аутсорсера или нет необходимо:

Выработать согласованную позицию, учитывающую интересы всех представителей руководства. Не исключено, что ценное время и другие ресурсы будут потрачены на поиск поставщика услуг, эффективность работы которого окажется неприемлемой для одного из руководителей. Зато четко определенная мотивация помогает правильно выделить критически важные области аутсорсинга.

У разных поставщиков услуг аутсорсинга имеются свои достоинства и недостатки. Хорошо сформулированная мотивация поможет соотнести их сильные стороны с вашими потребностями и упростит отсечение кандидатов, которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.

Мотивация помогает найти баланс между суммой выплачиваемых денег и качеством получаемых услуг. Большинство поставщиков услуг аутсорсинга готовы заметно улучшить качество обслуживания – но за гораздо большие деньги.

Большую роль играет время работы компании на рынке, наличие различных сертификатов, дипломов. Кстати, количество услуг аутсорсинговой фирмы тоже имеет немалое значение. Соответственно, чем шире их спектр, тем лучше - тогда компания сможет решить гораздо больше задач.

И не забудьте поинтересоваться застрахована ли ответственность аутсорсинговой фирмы перед третьими лицами.

Будьте внимательны: Пожалуй, одним из самых наглядных показателей качества бухгалтерского обслуживания является количество организаций, находящихся в ведении одного бухгалтера-исполнителя. Практика показывает, что в зависимости от объема документооборота, наличия вспомогательного персонала, обрабатывающего первичную документацию, и целого ряда других технических параметров один бухгалтер в состоянии вести максимум три-четыре организации. Речь идет о реально работающих компаниях, ежедневно осуществляющих хозяйственную деятельность, которым необходимо налоговое и финансовое планирование.

Однако не редки случаи, когда "бухгалтеры-многостаночники" ведут учет одновременно в 10 и более не нулевых организациях. При такой загрузке качественно выполнять свои обязанности не в состоянии даже самые опытные специалисты. Существуют определенные пределы "пропускной способности", за которыми квалифицированное ведение бухгалтерского учета заканчивается и начинается творчество, ничего общего с бухгалтерией не имеющее. При этом, как правило, отчеты сдаются своевременно, бухгалтер не задает лишних вопросов по поводу недостающих первичных документов, стоимость обслуживания более чем приемлемая. В глазах заказчика все выглядит замечательно - до первой серьезной аудиторской или налоговой проверки.