Строка 12605 бухгалтерского баланса расшифровка. Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой. Расшифровка строк в бухгалтерском балансе
Бухгалтерский баланс является одним из важнейших составляющих бухгалтерской отчётности. По нему судят о финансовом состоянии предприятия, о размерах его имущества или долгов, планируют будущую деятельность.
Форма бухгалтерского баланса
Форма бухгалтерского баланса, утверждённая Приказом Минфина от 02. 07. 2010 года № 66Н в редакции от 04. 12. 2012 года, используется для сдачи отчётности за 2013 год.
Он состоит из 2-ух частей - Актива и Пассива. Актив, в свою очередь, состоит из таких разделов:
- Внеоборотные активы;
- Оборотные активы.
Пассив баланса включает следующие разделы:
- Капитал и резервы;
- Долгосрочные обязательства;
- Краткосрочные обязательства.
Актив и пассив всегда должны быть равны.
Как уже упоминалось, форма баланса утверждена Приказом Минфина. Каждый раздел состоит из строк, которые, в свою очередь, имеют свой код. Например, раздел «Основные средства» - код строки 1150, а «Долгосрочные заёмные средства» - 1140.
При составлении баланса стоит помнить несколько важных моментов:
- Не допускается производить зачёт между строками актива и пассива;
- На начало года должны быть точно такие же данные, как и на конец предыдущего;
- Все данные баланса должны иметь подтверждение.
Как правило, заполняется баланс в тысячах рублях. При этом десятичные показатели не используются. Если же показатели деятельности предприятия значительно превышают тысячи рублей, то допускается заполнять баланс в миллионах, так же без десятичных.
Построчное заполнение бухгалтерского баланса
Заполнение каждой строки бухгалтерского баланса требует от бухгалтера внимательности и щепетильности. В таблице рассмотрим откуда необходимо брать данные, при заполнении актива баланса.
|
Наименование |
Номер строки |
Формула |
|
Нематериальные активы |
Сальдо по ДТ счёта 04 (без НИОКР) – сальдо по Кт счёта 05 |
|
|
Результаты исследований и разработок |
Сальдо по Дт счёта 04 субсчёт «Расходы на НИОКР» |
|
|
Нематериальные поисковые активы |
Сальдо по Дт счёта 08 субсчёт «Нематериальные поисковые активы» — сальдо по Кт счёта 05 субсчёт «Амортизация и обесценении нематериальных поисковых активов» |
|
|
Материальные поисковые активы |
Сальдо по Дт счёта 08 субсчёт «Материальные поисковые активы» — сальдо по Кт счёта 02 субсчёт «амортизация и обесценение материальных поисковых активов» |
|
|
Основные средства |
Сальдо по дебету счёта 01 – сальдо по Кт счёта 02 |
|
|
Доходные вложения в материальные ценности |
Сальдо по Дт счёта 01 – сальдо по Кт счёта 02 субсчёт «Амортизация доходный вложений в материальные ценности» |
|
|
Финансовые вложения |
Сальдо Дт счёта 58 (долгосрочные, т.е. более 12 месяцев) + сальдо Дт счёта 55 субсчёт «Депозитные счета» — Сальдо Кт по счёту 59 (только долгосрочные вложения)+ сальдо по Дт счёта 73 субсчёт «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (долгосрочные процентные займы, выданные работникам) |
|
|
Отложенные налоговые активы |
Сальдо по Дт счёта 09 |
|
|
Прочие внеоборотные активы |
Прочие внеоборотные активы, которые не были отражены в активе |
|
|
Итого по разделу 1 |
Сумма всех строк с 1110 по 1190 |
|
|
Сальдо по Дт счетов 10, 11, 41, 43 и др. |
||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям |
Сальдо по Дт счёта 19 |
|
|
Дебиторская задолженность |
Сальдо по Дт счетов 60, 60, 76 и др. – Сальдо по Кт счёта 63 |
|
|
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
Сальдо по Дт счёта 55 (депозитные счета, относящиеся к краткосрочным вложениям) + Сальдо по Дт 58 – Сальдо по Кт 59 (только к краткосрочные вложения) + Сальдо по Дт 73 (только по краткосрочным займам, предоставленным своим работкам) |
|
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
Сальдо по Дт счетов 50, 51, 52, 57 и др. |
|
|
Прочие оборотные активы |
Прочие оборотные активы, которые не были отражены в разделе |
|
|
Итого по разделу 2 |
Сумма всех строк с 1210 по 1260 |
|
|
Сумма строк 1100 + 1200 |
Точно таким же образом заполняется и пассив баланса.
|
Наименование |
Номер строки |
|
|
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
Сальдо по Кт счёта 80 |
|
|
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
Сальдо по Дт счёта 81 |
|
|
Переоценка внеоборотных активов |
Сальдо по Кт счёта 83 субсчёт «Дооценка имущества» |
|
|
Добавочный капитал без переоценки |
Сальдо по Кт счёта 83 – суммы дооценки ОС и НМА |
|
|
Резервный капитал |
Сальдо по Кт счёта 82 (исключая спецфонды, из которых финансируются текущие расходы) + сальдо по Кт счёта 84(в части спецфондов)- |
|
|
Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) |
Сальдо по Дт счёта 84 – если убытки непокрыты; Сальдо по Кт счёта 84 – если есть нераспределённая прибыль |
|
|
Итого по разделу 3 |
Строка 1310 – 1320 + 1340 + 1350 + 1360 + (-) 1370 |
|
|
Заёмные средства |
Сальдо по Кт счёта 67 (долгосрочные ЗС)* |
|
|
Отложенные налоговые обязательства |
Сальдо по Кт счёта 77 |
|
|
Оценочные обязательства |
Сальдо по Кт счёта 96 (больше 12 месяцев) |
|
|
Прочие обязательства |
Все долгосрочные обязательства, которые не были отражены в разделе |
|
|
Итого по разделу 4 |
Сумма строк 1410 — 1450 |
|
|
Заёмные средства |
Сальдо Кт по счёту 66 и 67 (краткосрочные ЗС)* |
|
|
Кредиторская задолженность |
Сумма сальдо по Кт счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 |
|
|
Доходы будущих периодов |
Сальдо по Кт счёта 98 + сальдо по Кт счёта 86 |
|
|
Оценочные обязательства |
Сальдо по Кт счёта 96 (менее 12 месяцев) |
|
|
Прочие обязательства |
Другие краткосрочные обязательства, которые не были отражены в разделе |
|
|
Итого по разделу 5 |
Сумма строк 1510 — 1550 |
|
|
Сумма строк 1300 + 14000 + 1500 |
*При составлении отчетности, бухгалтеру необходимо включать в состав краткосрочных обязательств те из них, которые могут быть не погашены на протяжении одного года после отчетной даты .
Заемные обязательства вместе с процентами бухгалтер вправе отнести к краткосрочным обязательствам, если их нужно погасить в течение одного года после отчетной даты.
Например:
Вы получили долгосрочный кредит на 5 лет и Вы учитываете его в составе долгосрочных ЗС на счете 67, но на отчетную дату (31.12.2014 г.) у вас будет он погашен, то в отчетности за 2014 г. вам необходимо учесть этот кредит в составе краткосрочных ЗС, а также проценты по нему.
Взаимоувязка бухгалтерского баланса с другими формами отчётности
Некоторые строки бухгалтерского баланса должны равняться строкам из других форм бухгалтерской отчётности. Рассмотрим эту взаимосвязь по формулам, где ББ - бухгалтерский баланс, ОФР - отчёт о финансовых результатах, ОИК - отчёт об изменении капитала, ОДДС - отчёт о движении денежных средств.
- Строка 1370 ББ = Строке 2400 ОФР
- Строка 1180 ББ (разница между показателями на конец и начало отчётного периода) = Строке 2450 ОФР
- Строка 1420 (разница между показателями на конец и начало отчётного периода) = Строке 2430 ОФР
- Строка 1130 ББ = Строка 3100 ОИК «Уставный капитал»
- Строка 1320 ББ = Строка 3100 ОИК «Собственный акции выкупленные у акционеров»
- Строка 1360 ББ = Строке 3100 ОИК «Резервный капитал»
- Строка 1370 ББ = Строке 3100 ОИК "Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
- Строка 1250 ББ = Строке 4500 ОДДС на начало и конец отчётного периода
Правильное заполнение бухгалтерского баланса является важной составляющей годовой финансовой отчётности предприятия.
На этой странице приведен бухгалтерский баланс со счетами. Счета приведены, согласно плану счетов бухгалтерского учета , который так же есть на сайте. Этот баланс подготовлен для облегчения понимания связи счетов бухгалтерского учета с показателями баланса. В отличие от регламентированной формы, по которой предприятия готовят отчетность, в приведенный баланс добавлена колонка с указанием счетов бухгалтерского учета, остатки по которым могут отражаться в той или иной строке баланса. Для облегчения понимания к некоторым строкам баланса добавлена расшифровка "в том числе" . Так, например, как можно увидеть ниже, понятие "запасы", включает в себя сырье и материалы, незавершенное производство, товары и т.д. В утвержденной форме баланса - это одна строка и заполнение её начинающими вызывает большие трудности. Если для задачи необходимо заполнить баланс по утвержденной форме, то строки расшифровки "в том числе", необходимо суммировать, а результат отнести в итоговую строку.
| АКТИВ | |
| I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |
| Нематериальные активы | 04 - 05 |
| Результаты исследований и разработок | |
| Основные средства | 01 - 02, 07, 08 |
| Доходные вложения в материальные ценности | 03 |
| Финансовые вложения | 58, 59 |
| Отложенные налоговые активы | |
| Прочие внеоборотные активы | |
| Итого по разделу I | |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |
| Запасы | |
| в том числе: | |
| Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 10, 15, 16 |
| Животные на выращивании и откорме | 11 |
| Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) | 20, 21, 23, 29, 44, |
| Готовая продукция и товары для перепродажи | 41, 42, 43 |
| Товары отгруженные | 45 |
| Расходы будущих периодов | 97 |
| Прочие запасы и затраты | |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 19 |
| Дебиторская задолженность | |
| в том числе: | |
| Покупатели и заказчики | 62, 76, 63 |
| Векселя к получению | 62, 76 |
| Задолженность дочерних и зависимых обществ | 58, 60, 62, 75, 76 |
| Авансы выданные | 60 |
| Прочие дебиторы | |
| Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) | 58, 59 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | |
| в том числе: | |
| Касса | 50 |
| расчетные счета | 51 |
| валютные счета | 52 |
| прочие денежные средства | 55, 57 |
| Прочие оборотные активы | |
| Итого по разделу II | |
| БАЛАНС | |
| ПАССИВ | |
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | |
| Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 80 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров? | 81 |
| Переоценка внеоборотных активов | |
| Добавочный капитал (без переоценки) | 83 |
| Резервный капитал | 82 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 84 |
| Итого по разделу III | |
| IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |
| Заемные средства | 67 |
| Отложенные налоговые обязательства | |
| Оценочные обязательства | |
| Прочие обязательства | |
| Итого по разделу IV | |
| V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |
| Заемные средства | 66 |
| Кредиторская задолженность | |
| в том числе: | |
| Поставщики и подрядчики | 60, 76 |
| Задолженность перед персоналом организации | 70 |
| Задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 69 |
| Задолженность перед бюджетом | 68 |
| Авансы полученные | 62, 76 |
| Прочие кредиторы | |
| Доходы будущих периодов | 98 |
| Оценочные обязательства | |
| Прочие обязательства | 75, 96 |
| Итого по разделу V | |
| БАЛАНС | |
Бухгалтерский баланс имеет определенную структуру, в основе который лежит заполнение отдельных строк. Чтобы уметь «читать» бухгалтерскую отчетность, следует иметь представление о том, какие данные вносятся в строки отчета. Проведем расшифровку наиболее важных показателей и строк бухгалтерского баланса.
Строки бухгалтерского баланса, утвержденные на 2016-2017 годы с кодами их расшифровки
Каждая строка — это стоимостная величина, характеризующая работу предприятия и наличие у него:
- денежных средств;
- материальных запасов;
- оборотных и внеоборотных активов:
Для каждой строки отчета предусмотрен индивидуальный код, который позволят в дальнейшем проводить систематизацию сведений, изложенных в балансе компании и составлять общий прогноз. Коды к каждой строке были утверждены в рамках приложения №4 Приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н, который вносил изменения в перечень кодов и теперь современные коды имеют четыре знака, в то время как устаревшие состояли только из трех цифр.
Рассмотрим, какие коды предусмотрены для Актива и для Пассива бухгалтерской отчетности:
|
Актив |
Пассив |
| 1100, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190, 1200, 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260, 1600 | 1300, 1360, 1370, 1410, 1420, 1500, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550, 1700 |
| Основной порядок расположения строчек в этом разделе – это принцип возрастающей ликвидности. В верхней части находится имущество, которое до самого конца остается в первоначальной форме |
Информация в данных строках позволяет изучить динамику изменения структуры баланса. Здесь можно посмотреть, когда средства поступили в организацию и когда компания должна их вернуть. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: |
Расшифровка отдельных строк бухгалтерского баланса
Рассмотрим наиболее значимые строки бухгалтерского баланса и приведем их расшифровку. Каждый код содержит определенную информацию:
- первая цифра объясняет, к какому виду документации относится показатель, в данном случае 1 – это бухгалтерский баланс;
- вторая цифра указывает раздел Актива, к примеру, 1 — внеоборотные активы;
- третья цифра – это активы, которые возрастают в порядке ликвидности;
- последний знак — используется для проведения построчной детализации показателей, которые являются наиболее существенными.
Исходя из этого правила расшифровки, рассмотрим сразу несколько статей баланса:
- строка 1150 – «Основные средства». В данной строке указывается информация, касающаяся наличия у компании активов, которые являются основными средствами и которые были сформированы при регистрации предприятия. Сведения излагаются на момент составления отчета;
- строка 1210 – «Запасы». В этой строке указывается общий остаток по запасам, данные по которым хранятся на счетах 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97. В учет не принимается кредитовое сальдо по счетам 14 и 42;
- строка 1230 — «Дебиторская задолженность». Данный показатель формируется в виде общего сальдо показателей со счетов бухгалтерского учета, которые характеризуют задолженность перед компанией в различных отраслях ее деятельности. В качестве основным счетов используются такие, как: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Исключением является счет 63. Сальдо по этому счету в учет не принимается;
- строка 1240 – «Финансовые вложения». В строку вписывается общая сумма данных со счетов 55, 58, 73, кроме счета 59. Здесь отмечаются показатели финансовых вложений на срок свыше 12 месяцев;
- строка 1250 — «Денежные средства и денежные эквиваленты» — указываются данные о наличии денежных средств на различных счетах. В строку вписывается общий показатель, который формируется из счетов: 50, 51, 52, 55, 58, 76;
- строка 1300 – «Итоги по капиталу». Данная строчка является итоговой и в ней формируется общая сумма всех строк, касающихся информации о движении капитала компании на конкретную отчетную дату;
- строка 1370 — «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В строках 1300-1370 детализируются данные об изменении капитала и сведения о финансовом результате компании. Уровень разъяснений, компания определяет самостоятельно;
- строка 1520 – «Краткосрочная кредиторская задолженность». Здесь отражается общая сумма показателей со счетов: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Дополнительно, полученный итог расшифровывается в форме № 5:
Расшифровка отдельных строк баланса необходима для того, чтобы пользователи могли понимать, о чем идет речь при составлении документации. Кроме того, она позволяет получить максимально полное пояснение той или иной цифры, указанной в бухгалтерском балансе.
Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.
Бухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.
Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.
Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и , поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.
Сроки сдачи баланса
По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.
Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.
Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.
Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.
Куда предоставляется
Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:
- ИФНС - отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
- Росстат - в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
- Учредителям и иным собственникам фирмы - это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
- Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.
Внимание! Отчетность могут попросить предоставить банки при оформлении у них различного рода кредитов и займов. Особенно если берется .
В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.
Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.
После этого на следующей строке в таблице указывается его ИНН. Далее нужно проставить основной вид деятельности - сначала словами, а затем в таблице при помощи кода ОКВЭД2. Затем указывается организационная форма и форма собственности.
Напротив в таблице проставляются соответствующие им коды, например:
- Для ООО установлен код 65.
- для частной собственности - 16.
На следующей строке нужно выбрать - в каких единицах представлены данные в балансе - в тысячах либо миллионах. В таблице отражается необходимый код ОКЕИ. На последней строке записывается адрес расположения субъекта.
Актив
Внеоборотные активы
Строка «Нематериальные активы» 1110 - остаток счета 04 (кроме работ НИОКР) за вычетом остатка по счету 05.
Строка «Результаты исследований» 1120 - остаток счета 04 по субсчетам, на которых отражается НИОКР;
Строка «Нематериальные поисковые запросы» 1130 - остаток , субсчет нематериальных затрат на поисковые работы.
Строка «Материальные поисковые запросы» 1140 – остаток счета 08, субсчет затрат материальных ценностей на поисковые работы.
Строка «Основные средства» 1150 - остаток за минусом остатка по .
Строка «Доходные вложения в МЦ» 1160 - остаток за минусом остатка по счету 02 в части начисленной амортизации по активам, относящимся к доходным вложениям.
Строка «Финансовые вложения» 1170 - остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59, а также остаток счета 73 в части процентных займов свыше 12 месяцев.
Строка «Отложенные налоговые активы» 1180 - остаток счета 09, возможно его уменьшить на остаток счета 77.
Строка «Прочие внеоборотные активы» 1190 - прочие показатели, которые нужно отразить в разделе, но они не входят ни в одну строку.
Строка «Итого по разделу» 1100 - сумма строк с 1110 по 1190.
Оборотные активы
Строка «Запасы» 1210 - в строку заносится сумма показателей:
- остаток счета 10 за минусом остатка по счету 14, либо остатки счетов 15, 16
- Остатки по счетам производства: 20, 21, 23, 29, 44, 46
- Остатки товаров по счетам 41 (за минусом остатка по счету 42), 43
- остаток счета 45.
Строка «Налог на добавленную стоимость» 1220 - остаток счета 19.
Строка «Дебиторская задолженность» 1230 - заносится сумма показателей:
- Дебетовые остатки и 76 минус остаток кредита счета 63 по субсчету «Резервы по долгосрочным долгам»;
- Дебетовый остаток по произведенным авансам за поставку продукции, услуг.
- Дебетовый остаток , субсчет «Расчеты по страхованию»;
- Дебетовый остаток счета 73, за исключением сумм займов, по которым начисляются проценты;
- Дебетовый остаток счета 58, субсчет «Предоставленные займы, по которым не начисляются проценты».
- Дебетовый остаток счета 75;
- Дебетовый остаток счета 68, 69
- Дебетовый остаток счета 71.
Чтобы в будущем, компания смогла избежать штрафов и получила возможность составить актуальный и правдивый прогноз, необходимо, чтобы баланс был составлен как можно точнее, без ошибок и нарушений. Рассмотрим порядок заполнения данной отчетности.
Правила и порядок заполнения бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс имеет сразу несколько значений для предприятия:
- это обязательная отчетность, которую необходимо представить в отделение ФНС по месту регистрации предприятия;
- это источник сведений, которые необходимы для проведения аналитического исследования с целью составления прогноза о дальнейшем развитии предприятия.
Форма отчетности, которая является действительной на сегодняшний день, утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Законодательно предусмотрено две формы баланса:
- полная — предусматривает исключение отдельных строк, для заполнения которых данные отсутствуют и включение дополнительных позиций, что позволяет усилить достоверность составляемого отчета:
- упрощенная — используется предприятиями, не имеющими крупных оборотов и большого штата сотрудников.
Основные правила заполнения отчетности прописаны в ПБУ 4/99, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, и гласят следующее:
- источником для заполнения бухгалтерского баланса выступает данные бухгалтерского учета компании;
- сведения должны формироваться по правилам ПБУ и согласно действующей учетной политики компании;
- сведения должны быть полными и достоверными.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Постатейное заполнение бухгалтерского баланса с расшифровкой
Начать заполнение бухгалтерского баланса следует с составления оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам за прошедший год. Основой для заполнения баланса станут сальдо этих счетов. Если в оборотно-сальдовой ведомости какой-либо из показателей баланса отсутствует, то необходимо поставить прочерк.
Рассмотрим, как происходит заполнение самых важных строк баланса:
- заполнение строки 1110 «Нематериальные активы» происходит с использованием формулы:
- следующими вносятся данные в строку 1150 «Основные средства» с использованием следующего порядка расчета:
- в строке 1170 «Финансовые вложения» указываются инвестиции сроком до 12 месяцев. К таким можно отнести акции, векселя, облигации. Для заполнения применяется формула:
- строка 1210 «Запасы» формируется из сальдо счетов: 10, 15, 20, 21, 23, 29, 41, 43, 44, 45, 97 за вычетом сальдо по счетам 14 и 42;
- строка 1230 «Дебиторская задолженность» рассчитывается исходя из сальдо счетов: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Исключением является счет 63;
- строка 1240 «Финансовые вложения» рассчитываются по формуле:
- строка 1250 «Денежные средства» определяется с помощью формулы:
строка 1370 – «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» заполняется на основании показателя счета 84.
После того, как заполнены все значимые строчки баланса, подводятся итоги и выполняется проверка отчета. Бухгалтерский баланс должен быть заполнен с сохранением принципа равенства. Итоги, полученные в активе должны быть равны итогам, сформированным в пассиве. Если равенство не соблюдается, значит при составлении баланса допущена ошибка.
Формирование бухгалтерского баланса – это ответственное и важное мероприятие, поскольку отчет является основным источником информации для проведения дальнейших аналитических исследований на предприятии. Только при правильном и точном заполнении отчета рассчитанные в будущем показатели могут считаться достоверными.